企業員工流動大難管理？低程式碼+人事管理系統輕鬆掌控員工檔案資訊！

在人員流動大的行業或者企業中，由於招聘流程和人員管理的不規範，不僅簡歷檔案管理混亂，而且還有可能出現HR工作效果無體現，獎懲無依據等問題。

北京永盛視源文化傳媒有限公司（以下簡稱永盛視源）就出現這種問題，作為一家影視公司，平時需要招聘和管理群眾演員，由於群眾演員不僅流動性強，體量大，而且使用的第三方平臺也無法對接自身原有平臺。

因此導致人事的資料和檔案完全跟不上人員流動的速度，由此衍生了許多問題。

1、之前由於招聘和人員的管理不規範，每次招聘都需要手動去下載簡歷，而且簡歷沒有分類存檔管理，由此導致簡歷管理比較混亂。

2、購買並使用第三方招聘平臺，但該平臺基本無法和自身內部管理系統聯通，已被招聘的員工也只有在入職後才會能自己公司建立檔案。

3、HR的工作統計沒有記錄，不僅無法看到其招聘人數、面試人數、到崗人數，還無法顯示招聘該員工的HR是誰，因此難以根據員工入職後的表現優劣來對人事人員實施獎罰。

4、HR對於員工培訓只見動作不見效果，無法統計培訓的具體成果，也無法得知員工對培訓的接受程度，因此也無法體現HR的工作效果。 ……

 

經過多種嘗試無果後，永盛視源將目光投向可以自主搭建流程系統，可塑性更高且可以對接原有內部系統的低程式碼平臺。在眾多低程式碼平臺裡，永盛視源選擇了以更專業的服務、更實惠的價格、更完善的功能的織信低程式碼平臺，實現數字化人事管理的新轉型。

 

織信平臺根據永盛視源的需求，定製了一個人事管理系統：首先提供資料介面，同時對接已有的第三方平臺與自己內部的系統，實現資料無障礙流轉；以此為基礎，實現招聘流程從簡歷開始直接進入自身系統，完整記錄求職者從簡歷篩選、邀約面試、面試評價、offer談判到入職的所有資料，透過這些資料就可以彙總出合格的求職者有哪些共性，最佳化招聘流程，提高招聘效率。

 

此外，根據簡歷庫現存的檔案，檢視求職者之前的求職歷史，明確離職\淘汰的原因，作為人員提供權衡點；同時在簡歷階段設定黑名單，避免不合格的求職者重複投遞。在人員培訓工作方面設立調查問卷，自動向參與培訓的員工推送調查問卷，統計培訓效果，從調查結果以及其他方面的系統統計結果，體現HR的工作效果，從而實現HR考核制度的制定和管理。

 

人事是維持企業運轉的重要部門，在工作中也免不了各類繁雜事務的處理，而且在員工與企業之間的關係處理不妥當，雙方就都會出現微詞，從而導致雙方工作完成得不順利，因此為提升人事的管理效率，也方便考核人事的工作效果，因此很多公司都可以配置第三方數字化管理平臺。對比傳統的人事管理系統，低程式碼平臺更具有靈活性、實惠性、系統多樣性、適配性，因此也更能獲得企業的青睞。