低程式碼案例:人員流動大?簡歷管理紛雜?影視企業人事管理實踐
一、企業簡介:
北京永盛視源文化傳媒有限公司專業致力於宣傳片,廣告片,微電影,二維、三維動畫等影像內容創作,構建“創意+製作+營銷”三位一體模式,堅持以“創新為主,內容為王”,實現品牌形象IP的市場化、個性化、受眾化。並基於10年+的國際化思維和創作經驗,服務於500+的知名品牌,立志服務於全球客戶,打造中國最具影響力的影視服務營銷商。
二、專案背景:
由於拍攝需要,永盛視源經常需要聘請一些臨時演員,人員流動非常大,加上流程不夠規範,由此在員工管理方面面臨很多的問題。
1、流程不夠規範
雖然公司的人員流動非常大,但是每次的招聘和人員管理不夠規範,簡歷也沒有進行分類存檔管理,由此這兩方面的管理混亂,當需要辦理入離職流程或者是臨時演員流程,都需要好耗費不少的時間和精力。
2、存在資料壁壘
在日常的招聘工作中,雖然使用了第三方招聘平臺,但該平臺並沒有和自己的內部管理系統打通,已招聘員工只有在入職後才能在自己公司建立資料檔案,管理系統和第三方平臺存在資料壁壘。
3、無工作記錄
HR的工作沒有進行記錄統計,無法看到其招聘人數、面試人數、到崗人數,無法具體呈現工作效果。
4、獎懲無依據
因為缺乏記錄,無法知道入職後表現優\劣的員工是哪位HR招進來的,所以獎懲等績效考核並沒有可靠的事實依據。
5、效果無體現
對於員工培訓只見動作不見效果,無法統計培訓的具體成果,也無法得知員工對培訓的接受程度。
三、解決方案:
針對永盛視源的需求,織信低程式碼搭建了一個包含招聘管理、簡歷管理、考核管理、效果呈現等環節的人事管理應用,實現全程跟蹤員工入職的訪談與記錄,以此客觀評估員工工作能力。同時,開發API介面,無縫對接內部系統與第三方招聘平臺,打破兩者之間的資料孤島,減少無意義的重複動作。
1、招聘管理
招聘流程從簡歷開始就進入自己的系統,可以完整記錄求職者從簡歷篩選、邀約面試、面試評價、offer談判到入職的所有資料,透過彙總所有資料,分析得出合格求職者的共性,最佳化招聘流程30%,提高招聘效率54%。
2、簡歷管理
HR可在簡歷階段設定黑名單,以此避免不合格的求職者重複投遞,並且可以根據簡歷庫現存的檔案,可以檢視求職者之前的求職歷史,以及離職\淘汰的原因,以此提升簡歷篩選效率,直接解放HR 63%的工作量。
3、考核管理
在考核管理模組,可以關聯統計HR所招聘人員的面試人數、到崗人數、評優人數、轉正人數、淘汰人數、平均在職時長等資訊,直觀地統計HR的工作效果,也方便實行對HR的考核管理。
4、效果呈現
對於之前HR培訓效果無法統計的情況,織信增設針對培訓效果系統可以自動向參與培訓的員工推送調查問卷,統計並呈現培訓效果。
5、入職全程跟蹤
提供員工入職追蹤功能,在入職一週、兩週、一個月、兩個月的時候自動給責任HR生成追蹤任務,針對員工的表現進行訪談與記錄。
6、無縫對接
低程式碼提供資料介面,對接第三方平臺與自己內部的系統,實現兩個平臺之間資料的無障礙流轉。
7、深度場景賦能,實現高度數值化管理
此外,以人事管理應用為重點,織信低程式碼還搭建了包含銷售線索管理、專案管理、合同管理和財務管理等應用的一站式綜合管理平臺,助力永盛視源實現業務流程的數字化轉型。
特別是專案管理方面,針對永盛視源拍攝公司的特點,將拍攝器材、攝影棚、道具做好統計並以甘特圖形式進行排期,員工可以根據相關排期來執行任務,以此實現器材與攝影棚的高效利用,大幅提升專案交付時間。
磨“死角”、破孤島、數共享、提效率,織信低程式碼平臺深入每個場景進行賦能,將管理“死角”一朝變身為數字化智慧化區域,實現企業的高度數智化管理。
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