企業檔案加密是當前資料安全管理中的關鍵環節之一，透過將重要資料轉換為特定格式，對未授權訪問者而言，資料將無法閱讀。然而，企業在實施檔案加密措施的同時，也可能擔心這會對員工的工作效率產生影響。那麼，檔案加密具體會對工作效率產生何種影響呢？
我們需要明確的是，透過華企盾DSC資料防洩密系統實施的檔案加密，旨在確保資料的安全，並非阻礙正常的工作流程。該加密系統具有檔案建立、編輯時自動實施加密的功能，儘管加密後的檔案將無法被未經預授權的使用者讀取，但在加密環境內，由於秉承“透明”的原則，加密檔案可以被授權使用者自由開啟、檢視、編輯，甚至以明文形式外發給客戶。因此，這並不會影響到員工的正常工作效率。
華企盾DSC資料防洩密系統特別針對審批管理設計了靈活的功能，如自定義的多人多級審批、線上/離線/全狀態下的自動審批、Web與APP的審批方式等，意在進一步提高辦公效率。比如，當員工需要外發解密檔案時，可以透過靈活的審批管理功能獲得解密檔案，且系統可按審批人的線上狀態等情況自動審批，以節省審批時間，為員工提供高效的辦公環境。
要強調的是，雖然加密在一定程度上可能增加了操作的複雜性，但這種增加在大多數情況下並不會對工作效率產生顯著影響。反而，它賦予了電子文件身份資訊，建立了與操作者的所屬關係，有效地防止了資訊洩密風險，保證了核心資料的安全。
儘管檔案加密需要員工進行一些額外的操作，但如果運用得當，其對企業的工作效率的影響相對較小，甚至可能透過有效的審批管理功能來提高工作效率。重要的是，這些額外的操作為企業帶來了更大的資料安全保障。