一體化管理系統如何使企業受益？

在當今世界，大多數企業使用管理系統來制定政策和程式，以幫助實現其業務目標。管理體系是用於確保企業能夠管理實現其目標所需的所有任務的流程和程式的結構。
 
公司或企業會有支援客戶、採購、專案、考勤、財務等管理系統，這些管理系統通常在企業中是相互隔離的。
 
雖然每個管理系統都單獨工作，但這導致了工作的重複，而這又導致了時間和金錢的浪費。此外，隨著經濟形勢的不斷變化，市場的日益複雜，以及同時處理幾個合規框架的需求不斷增加，各企業已經開始尋找一種解決方案，以支援他們在一個屋簷下的所有管理系統。
 
這促使各企業認識到一體化管理系統的價值，即把兩個或更多的管理系統整合到一個統一的框架中。

什麼是 ？
 
一體化管理系統將企業的所有相關業務組成部分整合到一個系統中，使類似的過程得到無縫管理和執行，無需重複且具有成本效益。在一體化管理系統中，企業的所有管理系統都為一個目標而工作——提高整個企業的績效。
 
一體化管理系統的共享結構可以幫助企業實現其總體目標，而不只是單個管理系統的目標。這可以為企業節省大量的時間和資源，從而提高利潤。
 
一體化管理系統的好處
 
瞭解一體化管理系統的好處是評估實施該管理系統的時機是否已經到來的良好起點。
 
1、提高績效
 
一體化管理系統據說對單個管理模組要素有積極影響。這導致了質量、安全、風險和生產力的改善。產品或服務質量的提高將對企業績效產生直接的積極影響。
 
2、建立了一致性
 
隨著一體化管理系統的實施，你的企業可以建立更好的管理系統的一致性。當有了一致性，系統將變得不那麼複雜。一致性也將有助於實現對企業很重要的一套共同目標。
 
3、提高成本效益
 
從長遠來看，一體化管理系統也更具有成本效益。企業可以節省實施、培訓和審計的成本。企業不需要為滿足每個標準的要求而分別支付不同的系統稽核。一個綜合的審計可以完全評估每個標準的共同要求。
 
當所有的標準被整合時，它可以幫助減少做各種活動所需的時間，從而消除中斷的時間，這反過來又提高了成本效益。
 
4、最佳化流程和資源
 
在看待標準要求時，不要認為它們是給企業增加的負擔或任務，而是要記住它們是實施來自客戶、相關方和企業的期望的一種方式，並創造順利和有效的過程。資源可以得到最佳化，他們可以開始專注於流程實施，而不是關注系統或標準維護，這可以為企業增加價值。
 
5、減少維護
 
實施一體化管理系統可以確保你堅持管理系統的標準要求。你也可以對要求和流程進行檢查，讓企業專注於改進而不是維護不同的系統。
 
6、有助於決策的制定
 
一體化管理系統是簡化工作、避免衝突和減少重複檔案的有效方法。消除冗餘和避免企業內部的衝突，可以更全面地瞭解職能需求和績效。這種一體化管理方法還可以讓企業檢查職能和部門的障礙，從而改善溝通和決策。
 
8Manage FAS：專業的企業一體化管理方案
 
一體化管理的實質是構建一個資訊充分共享的平臺，實現關聯資訊的互通互聯，消除冗餘資料，實現充分共享。
 
憑著17年來深耕行業的經驗，8Manage FAS一體化管理系統很好地解決了多系統整合的問題，將企業所有的運營統一到同一個平臺上操作管理，打通業務-合同-專案-採購-人力-財務一站式的管理模式，系統模組各自獨立又能實現資料互通共享。使用者只需執行簡單的配置步驟，即可輕鬆啟用各個功能模組。
 
-整合性：
 
8Manage FAS採用“一個設計一個系統”的方式，所有業務模組應用程式都建立在同一個平臺上協同工作使端到端的業務流程資訊關聯在一起，且資訊是精準與敏捷的。
 
系統能夠使各類資訊在管理者、業務部門、客戶、合作伙伴、供應商及其他相關部門之間充分自由、安全可控地傳輸。
 
-擴充套件性：
 
8Manage FAS一體化管理系統雖然整合所有功能模組，但系統中各個模組可以獨立拆分使用，對於企業暫時不需要使用到的功能，可以選擇隱藏，以降低採購成本。企業可隨著業務發展壯大，擴充套件其他功能和模組。
 
-對接性：
 
企業可以透過先進的8Manage一體化管理系統替換或對接企業自有系統，實現不同系統之間資料的互動連線。
 
結論
 
為了在全球競爭和今天的市場中生存，你需要審視業務流程的每一個方面。一個適當的一體化管理系統將幫助企業保持競爭力，同時應對許多其他可能對企業戰略至關重要的因素。