如何優化企業庫存管理？

對企業而言，庫存既是資產又是成本，企業擁有庫存，在資產負債表上沒有任何損失，但是從供應鏈管理角度，庫存會給企業以及供應鏈帶來巨大壓力。因為它不僅在企業流動資金中佔很大比重，又是流動性較差的流動資產。在傳統的製造企業中，庫存消耗的成本（資金、場地、損耗等）往往是企業成本的大頭，漫長的庫存週期更是讓庫存成本節節攀升，無形中攤薄了企業利潤。

那麼，我們該如何進行有效的庫存管理，降低企業成本壓力呢？以某家企業為例，我們來看看如何改善庫存管理問題。

當前A企業庫存管理存在問題：

1、庫存的收錄、發出、結存缺乏真實記錄

物料的入庫、領用、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程專案核算上更凸顯其弊端。比如，甲、乙兩個專案同時開工，乙專案的資源已經領用消耗，而實際上並未登記並結轉成本，月末核算記錄顯示的是乙專案的材料消耗極少；而甲專案並未領用資源，記錄上卻按往期消耗結轉了成本，導致甲專案的資源消耗超額。由於缺少稽核制度，導致資料真實性大打折扣，甚至影響專案的最終核算。

2、內部管理制度不健全

同款產品的採購、銷售環節往往由同一個人完成採購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，缺少審計環節，難以控制資料的準確性，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

3、管理不到位

管理鏈存在缺口，庫存裡的待報廢及積壓存貨得不到有效處理。雖然每年都要進行清產核資，但上報的問題沒有明確的處理方案進行落實，導致待報廢、積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，不但佔據庫存空間，也造成極大的浪費。

面對這些問題，A企業決定對採購庫存管理進行優化控制：

引入8Manage SPM（採購與供應商管理系統），強化採購管理鏈條，對庫存資料進行資訊化管理，增加庫存管理的透明度：採購員實時錄入物料的出入庫、收付款等資訊，並對供貨單位的訂單、價格、財務動態監控。

通過8Manage系統線上詢比價功能，對同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優。

同時，線上招投標制度和電子稽核流程，讓庫存管理更加透明，杜絕暗箱操作的可能。

通過責任管理制度，將庫存管理的環節細分到個人，明確各方職責，杜絕踢皮球的情況。這樣，既確保了資源的正常使用，又有效地控制了庫存成本，加速了庫存週轉、提高了資金的使用效率，使企業的庫存管理進入資訊化的層面。

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