SAP系統助力企業深入推進業財一體化建設

近年來，“業務財務一體化” 這個專業術語經常被提及。 隨著技術的進步，不斷實踐的檢驗， 目前業財融合問題可以說是企業財務管理體系建設的必要前提，它 代表了現階段全球財務發展過程中的一大趨勢。 企業 如何在 新的技術 時代背景下 利用業財一體化 完善自身經營管理模式，進而提高企業財務管理效率 ？ 我們不妨從 它的 包含層面入手，一起探討關於業財一體化的問題。

簡單說來， 業財一體化 就是藉助網路、資料庫和管理軟體等IT技術手段，實現企業業務與財務資料的有機融合 。 它包含四大層面：基礎資料的一體化、賬簿表單的一體化、工作流程的一體化、進銷存一體化。

其中 基礎資料一體化 是 財務實現卓越運用中基礎中的基礎 ， 賬簿表單是企業資訊的來源，有了精準的資料就可以通過財務表單來反饋企業相關問題 ； 工作流程一體化 是實踐起來較有難度的， SAP業務財務解決方案 是 將財務部門的流程簡化，業務部門單據生成的同時直接形成財務憑證，加快結算速度， 以此 實現一體化的管理 。

SAP ERP系統業財一體化的處理流程

採購到付款一體化

採購到付款的流程可通過SAP系統錄入至預製採購發票，實時傳輸資料到財務的共享平臺，經稽核後系統自動完成採購預製發票財務應付賬款過賬，併發起資金付款流程。SAP系統採購模組可實現高效、規範的端到端採購過程管理，實現採購業務的線上操作。

銷售到收款一體化

銷售到收款過程中涉及的主資料通過與主資料平臺整合，實現企業內外部客戶主資料來源統一，其中財務客戶主資料通過SAP系統直接建立。通過SAP系統，企業從合同簽訂及變更、銷售訂單、產品發運、銷售發票開具、收款計劃、銷售收款等流程和業務管控點可實現銷售到匯款業務線上操作。

生產到成本一體化

生產業務通過SAP系統生產管理、財務會計、專案管理、物料管理等模組實現從成本計劃階段、成本控制階段、成本分析階段以及多個業務管控點的全生產流程管理並且完成產品實際成本的歸集整合。

專案到核算一體化

通過SAP系統專案管理模組，從專案立項管理、專案計劃與執行、專案交付與成本結算、專案全過程分析四個流程出發實現專案到核算業務的線上操作。系統銜接銷售、採購、生產、計劃及財務過賬等各個業務環節的專案成本，實現對產品全生命週期的計劃、預算、成本核算和考核分析。

相比較其他系統，SAP的本質是業務決定財務的思維。財務所有的資料來源是業務端，可以保證主資料是統一的，業務如何財務就如何反映，而不會是事後錄入的邏輯。通過資料標準化、業務流程標準化以及業務規則標準化（如標準成本法），使得業務流程自動產生準確的財務資料，不僅滿足財務報告要求，更加滿足企業管理要求。

基於SAP系統下企業開展業財一體化管理，能夠強化各部門監督、改善管理結構模式，建立健全更加精細化的管理體系，準確的財務資料能為公司管理層實現智慧決策提供支撐。