企業內容管理系統（ECM)

隨著紙張幾乎絕跡，您公司的重要文件和資訊需要支援流程、工作流的方式進行數字化、儲存和使用。通過企業內容管理 (ECM) 系統，您可以更好的管理企業內容，選擇更具互動性的方式來處理整個企業的資訊。

您是否對內部檔案、發票、培訓材料、合同、財務記錄等進行集中管理？如果您想減少管理所有內容所需的時間和成本，那麼ECM是您的最佳選擇。

什麼是企業內容管理(ECM)？

企業內容管理 (ECM) 是在整個數字資產生命週期（從內容和資料建立到存檔和處置）中管理、組織和分享內容和資訊。它包括獲取資料資源、儲存和共享您公司的所有重要內容——從簡歷、發票到影像和採訪視訊。

您的 ECM 可讓您提高生產力和效率，讓全球團隊訪問相同的內容，並自動化流程。使用正確的系統，您在中國的總部可以更改文件，您的全球位置將可以實時直接訪問相同的文件版本。

對於某些公司，企業內容管理側重於成堆的發票和製造採購訂單。對於其他人來說，幫助團隊協同工作的是內部文件。無論是面向內部還是外部客戶，您的 ECM 軟體使您的業務運營更加高效。

企業內容管理的作用是什麼？

業務運營依賴於許多資訊源才能順利執行。讓我們以創意和營銷過程為例。為了計劃和執行營銷活動或網站範圍內的銷售，您需要跨多個團隊建立和協調大量內容。至關重要的是，每個人都可以在世界任何地方一起工作。

營銷活動可以生成從創意簡報到文案、影像、視訊和網站資產的大量資產。您將所有這些儲存在哪裡？如果您只是將它留在郵件或桌面上，它可能會永遠消失。與專案管理軟體相結合的 ECM 平臺可確保您的內容得到安全儲存，並且可以在未來輕鬆引用或搜尋。

如果您從事醫療、保險或金融行業，您的企業內容管理軟體對於在日常運營中保持合規性至關重要。無論您的業務需求是什麼，市場上都有值得信賴的企業內容管理解決方案來滿足您公司的需求。

企業內容管理系統的示例有哪些？

每個企業對內容和協作都有特定的需求，因此花時間選擇正確的 ECM 解決方案非常重要。您需要滿足什麼樣的安全性或合規性要求？您需要整合哪些現有應用程式？您是否具有專案管理功能或希望將它們作為 ECM 的一部分？以下是一些適用於您的業務的企業內容管理系統。

1.   Confluence

Confluence 來自 Atlassian（Jira 的製造商），專為知識管理和專案協作而構建。這是一個 ECM 解決方案，具有直觀的結構，使設定、建立和發現變得容易。Confluence使得在團隊和整個公司之間共享資訊成為可能。

2.   DocuWare

DocuWare將您的業務文件數字化並加以保護，以幫助分散式和遠端團隊以充分的生產力運作。它是一種 ECM 軟體，可提供文件管理和工作流自動化解決方案。如果您希望您的資訊保安、合規、可用並且可以隨時隨地通過任何裝置訪問，它是您文件的智慧家居。

3.   Share Creators Orange

Share Creators Orange 將您的資訊整合到一個平臺中，以幫助在內容生命週期的每一步節省時間。其安全的許可結構和共享選項可讓協作者從世界任何地方快速訪問檔案，從而消除了瓶頸。

正在尋找適合您的ECM 軟體？

ECM 軟體有助於提高生產力和效率，讓全球團隊可以訪問相同的內容，並使流程自動化。使用正確的軟體，您可以減少團隊管理所有數字資產所需的時間和成本。如果您正在為您的公司選擇最佳的企業內容管理解決方案，最好先演示一些並檢視它們的實際效果。

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