專案里程碑管理系統二三事

使用專案里程碑管理系統合理分配工作，細化管理粒度，獲得專案的真實進展情況，就有機會提前發現需求和設計中的問題，並及時做出相應的調整進行早期干預，達到降低後期修改和返工的可能性，從而使得專案免受影響。每一個專案里程碑都應該被足夠重視並得到正確的管理。

功能介紹

根據專案里程碑管理的 基本模組與管理流程，本系統可以大致分為如下模組：專案基本資訊、專案重大事件、專案階段、檔案管理等。

1、專案基本資訊

建立 統一規範化的基礎資訊，可儲存專案相關資訊，便於單位、企業從專案管理的維度處理相關事務，分析業務資料資訊。解決快速查詢的定位專案及資訊共享等問題。

2、專案重大事件

風險和問題全生命週期 閉環管理，在專案全過程進行風險的識別和問題的記錄設定相關干係人，如責任人、管理人、關注人等。

3、專案階段

專案階段對專案實際進度進行 彙報和記錄，以此為依據來了解專案的實際完成情況，對設計、採辦和施工的各項作業進行時間和邏輯上的合理安排，以達到合理利用資源、降低費用支出和減少施工干擾的目的。同是企業領導也能隨時掌握專案工程的詳細進度。

4、檔案管理

檔案管理統一規範化的對專案資料進行 集中管控，對專案資料進行分類整理和歸檔、建檔，避免出現資料混亂分散的情況，並實現提高查詢資料的效率...

專案里程碑管理系統在為企業專案團隊提供一種 質量控制機制。每個里程碑的實現都將告訴專案參與者，該階段可交付成果已圓滿完成。如果未能實現，則應採取適當的計劃和步驟。不但能合理 降低與專案相關的風險，而且有助於團隊做 任務拆解並保持專注。畢竟將精力集中於一系列較小的短期可交付成果上，比計劃在未來完成的單個、更大的可交付成果要容易得多。