8Manage PPM專案管理系統獨特的功能：專案完整性保護

專案有其內在複雜性（專案管理的科學部分），這種複雜性可以進行劃分和克服。專案也有人為的或偶然的複雜性（專案管理的藝術部分），這種複雜性無法進行劃分和克服。偶然的高複雜性會影響並使內在複雜性難以管理。

當今市場上幾乎所有的專案組合管理（PPM）工具都不支援金融服務行業系統通常支援的完整性管理。缺乏完整性保護導致事實扭曲，影響超過 70% 的失敗專案。

根據 2022 年的專案管理統計資料，目前只有 23% 的組織在使用專案管理軟體。因為這些專案管理工具提供的管理資料無用，所以現今有 77% 的組織手動管理專案。與那些專案管理工具不同，8Manage PPM  能為你提供豐富的功能和良好的資料完整性保護。

為什麼多個事實來源（MSOT）會給企業帶來傷害？

假設你有三個不同的團隊在處理同一個專案，他們每週向你彙報，他們的狀態是“按時並在預算範圍內（完成）”，然後你據此向上級彙報。當專案完成 90% 以上，你與三個團隊進行最後的登記時，你會發現每個團隊只有在錯誤定義他們的目標時才走上正軌。整個專案根本沒有走上正軌。突然之間，專案從完成 90% 以上變為完成 50%。

與上述類似的真實故事在專案管理中非常常見，請參閱 專案 90% 完成是神話。不要認為問題僅僅在於這三個團隊如何定義他們的目標。如果在下一個專案中，你特別留意你的團隊如何定義他們的目標，你還是有相當大的可能會遇到專案90% 完成的問題，但也許是出於不同的原因。

問題的根本原因在於多個事實來源。當人們察覺到他們的環境允許多個事實來源時，他們通常會加以利用。

多個事實來源是如何產生的？

再用上面三個不同團隊負責一個專案的例子，如果每個團隊使用一個 MPP 檔案來記錄進度，那麼就會有三個事實來源。

多個事實來源也常常來自人們省略式的謊言。例如，一個任務延遲，其負責人沒有上報，並希望等到關鍵路徑上的另一個任務上報延遲，這樣整個專案進度就會調整，在新的進度表下其任務就不會延遲。

8Manage PPM 如何維持單一事實來源？

8Manage PPM 專案管理系統將專案資訊統一儲存在集中的資料庫中。每個專案干係人看到的專案資訊都來自同一個資料庫，並實時顯示或重新整理。當專案干係人變更任務資訊時，這次變更將實時錄入資料庫。

8Manage PPM 還能避免哪些專案完整性問題？

● 垃圾進垃圾出
即使有單一事實來源，這也不代表人們不能做“ 垃圾進，垃圾出” 的事。例如，你是設計規範可交付成果的輸入人，並聲稱它已經100% 完成。除非計劃的核對人（通常是可交付程度的交付物件）審查並接受可交付成果，否則 8Manage PPM 專案組合管理系統不會接受它已經 100% 完成。這被稱為四眼原則或輸入/核對控制，通常用於金融服務行業的資訊系統。

● 完工率
除了使用輸入/核對等策略來控制工作分解結構 (WBS) 中活動層級（父層級）的完工率外，8Manage PPM 專案組合管理系統不允許使用者直接在非父節點輸入完工率。系統會根據子活動的完工率自動計算每個非父節點的完工率，從而避免高層級的謊言。

● 變更和重新審批
根據預設的企業規則，規則之外的專案變更將觸發重新審批。這是為了避免在不讓干係人知道的情況下變更專案計劃。

● 基線
每次審批或重新審批專案計劃和執行時，都會為專案計劃和執行設定基線。專案干係人始終可以將當前的專案計劃和執行與以前的基線進行比較，從而檢視差異。

● 審計跟蹤
對於專案計劃和執行的每一次變更，8Manage PPM 專案組合管理系統都會維護不可刪除的審計跟蹤記錄。自動化的審計跟蹤捕捉人們在專案中的行為，讓整個環境更加透明。