8Manage PMO：多專案管理工作經驗分享

在現代企業日常專案管理中，同時開展不同業務專案可說已經是“家常便飯”，專案經理手上開展多個專案，便需要兼顧各專案的人力資源、進度、問題、風險等。而在這種情況下，面對多專案管理該如何有效進行管理，有沒有 可以幫助專案經理克服這些呢？

答案：當然有，可藉助8Manage PMO專案管理軟體來實現專案管理的高效運轉，專案經理可以同時管理多個專案，而無需長時間的專案管理或專案組合管理培訓和經驗。

此外，8Manage PMO擁有專案規劃工具，能讓專案經理隨時隨地瞭解專案實時資料，更好地分配資源，其還提供所有專案的高階檢視，可自動計算跨多個專案的指標。

採用8Manage PMO專案管理軟體，應用以下五個技巧來更好地進行多專案管理。

1、合理制定計劃，保持專案目標

專案計劃是專案經理能做的最重要的活動之一，無論他們是在處理一個還是幾十個專案。要把控好多專案管理，首先便需要讓給每個負責人都明確目標和方向，確保每個人都知道自己的方向是什麼。在專案初期合理制定專案計劃，才能讓專案工作有條不紊地進行。如果連目標都不明確，那麼整個團隊也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動性和積極性。

2、視覺化所有專案

不應該為了規劃專案、管理資源和與專案團隊成員溝通而從一個應用跳到另一個應用，這樣容易會錯過一些重要的事情。使用8Manage PMO專案管理軟體，便可以讓專案經理在一個平臺上輕鬆的管理所有專案。

3、合理安排優先順序

專案經理在面對多個專案管理時，首先要根據企業戰略目標確定好不同目標的優先順序，做好專案的排序，才能突出重點。專案經理必須知道什麼重要，什麼不重要，有些是你想做的，有些可能會被跳過，而不會對專案的進度、預算或質量產生任何影響。

4、精細化委派工作

明確了各專案優先順序後，我們還要對各個專案進行細化拆解，做好計劃安排，明確什麼時間該完成什麼任務，任務的負責人是誰，避免出現大家的重心全都集中在高優先順序的專案上，而忽略了那些不重要、不緊急的專案，最後因為個別子專案延期交付影響了總體目標的實現。這就是為什麼他們組建了一個擁有技能和經驗的專案管理團隊來完成這項工作。

5、時刻了解你的團隊進展

將任務拆解並分配好之後，就到了進度跟蹤這個重要環節，專案經理必須對各個專案進度進行跟蹤和控制，才能保證每個專案整體可控。

想讓團隊自由地做他們最擅長的事情，但也要有監督。如何做到這一點，而不會對他們進行微觀管理並可能削弱信任，從而影響他們的生產力。

最後的話

無論你是管理一個專案還是數十個專案，8Manage PMO專案管理軟體都可以為你提供實時資料以做出更好的決策，並提供最佳執行它們所需的功能。