PMO（專案管理辦公室）的未來趨勢

PMO（ ）是在組織內部將實踐、過程、運作形式化和標準化的部門，也是提高組織管理成熟度的核心部門。現在，讓我們把目光投向當前PMO的典型職責之外，思考一下：PMO的未來是什麼？

如今，PMO的作用正在逐年擴大，越來越多的企業注意到專案組合管理中心的價值。事實上，人們認為 "未來的PMO "將在高層管理中發揮更大作用。

但是，在未來的幾年裡，我們到底能看到PMO發生什麼變化？ 這將由管理層今天面臨的挑戰引發。這些包括：

1. 敏捷PMO
 
與傳統方法（如瀑布法）相比，敏捷專案的成功率高得多，失敗率低得多。
 
因此，許多PMO將擺脫傳統方法的 "指揮和控制 "姿態，轉而採用敏捷方法。這將不可避免地伴隨著思維方式的轉變，特別是對於那些尚未使用過更靈活方法的PMO。
 
這些PMO將需要學習圍繞敏捷交付、治理和管理的最佳實踐。
 
2.專案管理方法論的混合
 
然而，在這一點上，傳統的階段性框架仍將在PMO中發揮其作用。
 
因此，我們希望看到一個 "混合 "的中間地帶。未來的PMO將混合管理各種專案方法，如Stage-Gate®和敏捷。
 
為了整合他們的專案組合，支援團隊，管理依賴性和報告正確的資料，他們需要找到一箇中央專案管理工具，以提供完整的鳥瞰圖。
 
3. 數字化PMO
 
74%的專業人士希望遠端工作成為標準。雖然這有很多好處，如提高生產力和員工福利，但它也會影響PMO的日常工作。
 
隨著向數字優先方法的轉變，許多PMO將不得不依靠軟體，不僅將他們的專案組合放在一起，而且還將他們的團隊放在一起。這將涉及文化和溝通的改變。
 
4. 銜接戰略和執行
 
隨著重點從單個專案轉向更廣泛的專案組合，PMO將不得不根據企業的優先事項來管理專案。這涉及到與更廣泛的企業目標相一致。
 
這對於未來的PMO來說是非常關鍵的。許多專案管理的領導者必須建立在他們的戰略能力之上。
 
對於希望縮小戰略和執行之間差距的PMO來說，他們需要找到一個內建正確的專案組合管理平臺。
 
成功的PMO軟體解決方案
 
無論PMO面臨什麼變化，企業使用PMO軟體的主要目標仍始終是幫助你的團隊管理彼此相關的專案，同時遵守定義的協議以實現總體業務目標。
 
一個成功的PMO解決方案，如8Manage PMO軟體，應該包括這些：
● 靈活應對不斷變化的環境和利益相關者的期望。
● 能夠管理和分析團隊，同時允許協作。
● 提供資源管理、計劃和專案組合管理功能。
 
透過積極管理策略、預測變化、制定隨時準備變化的方案、調整優先順序和加速重點優先順序執行，8Manage PMO為你提供了實現最佳結果的解決方案。
 
1-專案請求與優先順序管理
 
8Manage 提供專案請求管理功能幫助提出者與負責委員會進行有效的溝通，調查和評估雙方的效益、風險以及影響以更科學合理地確定專案請求的優先次序。
 
其視覺化的圖表讓管理者全域性地檢視新專案請求和現有專案的情況，做出準確合適的評估，權衡與優先順序。
 
2-多專案協作與溝通
 
8Manage為專案成員與管理部門提供高效的協作與互動平臺，加上責任與結果管理功能，更好地幫助企業提高專案群管理績效。
 
在專案溝通管理中，8Manage PMO強大之處在於其資料的靈活性、準確性與實時性，能幫助專案和專案群儘量地減少誤解，提高團隊合作效率。
 
3、多專案資源分配與管理
 
8Manage可進行資源的查詢、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。系統幫助使用者恰當分配資源時間之外，並能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。
 
4、同步管理需求與變更
 
8Manage PMO自動跟蹤專案需求的變化，並將需求變化與專案的各個階段關聯，讓使用者更好地瞭解需求變化所帶來的影響。
 
系統支援以迭代的方法對複雜的需求進行遞交及驗收，自動追蹤需求的評審與驗收情況，並偵查溝透過程中出現的問題。同時，所有的變更請求資訊會實時自動地從專案層彙總到專案群。
 
未來已來，破局者們正在行動。隨著疫情帶來的新常態，企業變革方向不斷變化升級。如果你已經將資源分配給PMO專案管理辦公室，則有必要投資PMO軟體。PMO解決方案透過為你提供堅持業務目標的全貌來促進企業的成功。在未來的商業環境中，8Manage團隊期待協助PMO在這一關鍵時期，找到最適合自己在組織中的定位，成為推動企業變革的引擎，創造無限的可能性。