十年網際網路專案實戰經驗分享:專案經理成長之路的三個層次

NeteasePMO發表於2018-03-14

網易專案管理專家雷蓓蓓老師,結合十年網際網路專案摸爬滾打的實戰經驗,首次披露了從業多年來的諸多幹貨。專案經理要想在升職加薪路上走的更順,核心要解決的是什麼呢?就是怎麼樣去提升自己的核心競爭力,也就是升“值”。只有自身價值越來越多地體現出來,才能夠得到更好的發展。

網際網路行業中的產品經理和專案經理

在傳統行業裡面,產品經理和專案經理這兩個角色大多是身兼一職的,可是在網際網路行業裡卻很少能夠看到,這是為什麼?我們說,網際網路產品探索的過程,就像在一片汪洋大海上去尋找未知的寶藏,會面臨非常多的複雜性和不確定性。在網際網路行業中,這兩者要想做好,必然會發展出截然相反的一些思維方式。

曾經在得到上看過一個段子,說的就是,越是自我的人,越適合做產品經理。因為網際網路的產品經理,需要在一片混沌當中去找到一個方向感。需要注意的是,這個找方向的過程也不是一次性的,它是一個很長時間的感知過程。在這個過程中,他需要讓自己充分浸泡在使用者的場景中,保持高度的敏銳和專注,同時對自己說不清楚的一些直覺性的東西,要有異於常人的堅持。這種特質,表現在外界看來,就會顯得非常的自我。我身邊一些優秀的產品經理,就會有這樣的特點,他們更多是從自我意識出發,隨之而來的,他可能對別人的感受就會沒有那麼在意,有時甚至顯得情緒化。

而與此同時,網際網路的專案經理要想做好,則必須具備完全相反的一些思維特點。因為要想讓團隊在這個充滿變化的探索之旅上時常形成合力,需要更加的自律,而不是自我。專案經理擁有很強的集體意識,要清楚每個人在這個過程中,處在什麼樣的位置和心態下,我們之間通過什麼樣的方式能夠更好地協作,我們整個這艘船是不是走在一個正確的路上,怎麼樣才是做事的正確途徑。

產品經理負責做正確的事,專案經理負責正確地做事。產品經理最大的考驗,是在混沌中保持方向感,而專案經理最核心的能力,則是在複雜環境中的整合力。

十年網際網路專案實戰經驗分享:專案經理成長之路的三個層次

網際網路行業中的產品經理和專案經理是一個非常緊密的合作搭檔。這兩個角色分屬不同的部門,一個在業務部門,一個在橫向部門,比如說在網易是專案管理部。他們之間其實是並行的關係,並不存在職位上的從屬關係,所以更容易讓兩個人能夠互相平衡產生合力。在彼此碰撞的過程中,他們也會相互滲透,換不同的視角去看問題。一個人經過鍛鍊,的確可以在這兩種不同的思維方式中切換,然而在複雜環境中身兼兩職,難度非常高,整合不好這兩種力量,就會非常割裂。

總的來說,產品經理負責做正確的事,專案經理負責正確的做事。產品經理最大的考驗,是在混沌中保持方向感,而專案經理最核心的能力,則是在複雜環境中的整合力,整合團隊中的各種力量共同前進。

專案經理成長之路的三大層次

網際網路專案經理這個崗位,你只要真正深入去做,實際上非常鍛鍊人。我們曾經看到過,同等條件進來的兩個人,一個去做了專案經理崗位,一個去做了研發職能崗位,兩年下來他們的綜合素質差異非常之大。因為在專案經理的位置上,你所能夠獲得的全域性的視野、跨邊界的非職權領導力的成長,是遠遠超於其他職能崗位所能給到的。

結合網易的實踐,我們來看一個專案經理的成長,總結了以下這三個層次。

十年網際網路專案實戰經驗分享:專案經理成長之路的三個層次

第一層:

1. 角色定位

十年網際網路專案實戰經驗分享:專案經理成長之路的三個層次

當專案經理進入一個新團隊的時候,你可以清晰的看到團隊中無處不在的邊界。這些邊界主要出現在職能和職能的交界。雖然各個角色和職能是完整的,但是連在一起,從系統鏈條上來看,斷裂非常明顯,很難順利開展工作。這些接縫的地方往往容易出現問題,形成了一個個大家都避而遠之的坑洞。這個時候專案經理的角色定位就像是“女媧補天”,你需要用自己的肉身,去把這些洞補上,成為那個跨越邊界的連線力量。

成為背鍋俠是每一個網際網路專案經理的起始點,無論你是新手還是資深,都需要從這裡開始做起,因為這些邊界的斷裂導致團隊無法連成整體,整體目標自然也沒辦法落地。作為專案經理你想要去推進整個專案,就必須把這些鍋背下來,這是第一年最重要的任務。這個任務做起來並不容易,需要紮實的鍛鍊,當我從職能崗轉過去的第一年,基本處於焦慮狀態,因為我眼看著那麼多邊界那麼多分裂,卻無力將其整合,所以第一年是非常辛苦的。

之前在網上看到一個段子,說如果一個任務讓你特別焦慮,壓得你喘不過氣,那最好的排解方法就是直接去做,什麼都不管不顧的只一個勁的去做,去推進,這樣的話進度每發展一點,你的焦慮就減少一分,同時你焦慮越少,推進的速度也越快,只要咬緊牙關不停地推進,就總會有解脫的一天。

在我們專案經理群裡面分享這個段子的時候,大家都深有感觸,因為太多這樣的事情,沒有人願意去跟進,但其實做這些事情,真的會讓我們得到非常大的鍛鍊和成長。最後,與其在無盡中焦慮和煎熬,不如大吼一聲去他XX,然後兩眼血絲去努力推進,在推進的過程中你就會發現新的突破。

這段話,真的就是處於第一階段的專案經理的真實寫照,心態上是個考驗。這一階段的專案經理,要做到上接天下接地,對上PM有總負責人的授權,相對好一些,對下則需要長時間的積累,在瑣碎的工作中,和一線打成一片,一點一滴贏得團隊的信任。

2. 專業技能

這個階段在專業技能層面,紮實的基本功非常重要。

3. 成長空間

大概有50%的專案經理在第一階段沒有打好基礎就急於往上走,我們建議第一階段最好可以踏踏實實的走上一年,至少一年後你才會真正體會到什麼是苦盡甘來。而在這一階段也會有一些誤區,那大多數的人容易陷入的誤區是什麼?

首先是作為救火隊員到處救火,在這個過程中你會發現自己的自身價值提升並不明顯,可能很多人就會迷茫和慌張,但其實這是一個很好的訊號,用來提示你應該思考自己是不是已經到了一個成長的點了;第二個誤區,就是你一直用肉身去補洞,結果洞越來越大,你不得不一直呆在這裡,繼續承擔相應的責任,長期下去不利於團隊發展。誤區之三,我們說專案經理要上接天,下接地,但如果上下關係處理不好,很容易受很夾板氣,吃力不討好。

當然,這些成長空間也給我們帶來了機會,真正經歷過這段考驗的專案經理,他一定會迎來一個更高成就感的時期,跨入第二層。

第二層:

1. 角色定位

十年網際網路專案實戰經驗分享:專案經理成長之路的三個層次

在第二層,專案經理煉成了四通八達的立交橋,終於體會到了什麼叫核心樞紐,上下打通了,專案中的辦事效率顯著提高,大家對你的依賴性也會逐漸增強,很多事情必須由你才能推進,別人都做不了。這真的是一個苦盡甘來的時期,你會成為一個神一般的存在,對上有話語權,對下有群眾基礎,上上下下都離不開你,你會收穫很大的成就感和優越感。

2. 專業技能

在這個層次上,需要的套路的東西在變少。面對越來越複雜的環境,混沌不清的局面,我們的方向和目標不再是單一的,而是多重的動態的,固定的套路打法越來越不能滿足需要,我們需要學會靈活,靈活地去看待目標的變化,自適應調整團隊的步調,對待機制不能因循守舊,而是在當下環境去做最好的適配。

3. 成長空間

其實很多專案經理終其職業生涯都停留在這個階段,因為相對來說這一階段是一個舒適期,如果不是真正走專案管理這條專業線的人,很可能到這裡他就會止步,或者往其他角色的路線上去發展。

在這個階段容易陷入的問題是什麼?第一就是為了要讓自己感覺被需要,做了很多職責之外的事,結果導致自己不堪負重;第二,你會很容易成為團隊的瓶頸和風險,因為團隊離了你不行,立交橋如果斷了,整個團隊就陷入癱瘓,無形中使得系統的脆弱性增加。長期下去,團隊能力就會越來越退化。如果你已經感覺到了自己所受的侷限,那麼你就需要繼續再往前走。

第三層:

1. 角色定位

十年網際網路專案實戰經驗分享:專案經理成長之路的三個層次

再往前面一層是什麼?根據實踐摸索,我們發現再往前一層,專案經理在自身定位上會發生一些變化,跨出原有的邊界,開始關注到整個系統,擁有全域性觀的意識。這個階段的角色就像是園丁或者教練,專案經理認識到,要想整個系統運轉良好,最好的方式,是去提升團隊的自我管理能力。

2. 專業技能

如何培養團隊的自我管理能力?我們在實戰過程中也總結了很多經驗,以下是我們在給一個產品部門做敏捷轉型的案例,區別於自己直接進去做專案管理,我們會有計劃有步驟地,把團隊中一些有專案管理潛質的同學培養成scrum master。從一天啟動,到一週觀察,從第一個月示範,我做你看,到第二個月護航,你做我看,再到三個月看護,最後轉做顧問長期支援和陪伴。

十年網際網路專案實戰經驗分享:專案經理成長之路的三個層次

整個過程中,我們會把Scrum Master聚集起來,不定期的做一些公開課交流分享,每隔兩週一次非正式地分享,交流在整個環境當中各自遇到的困難和系統問題。

在遠轉機制已經成熟的團隊中去做自管理,所帶來的生產力的解放是非常高的,通過自我管理,大家的自主性得到了很大的改善,熱情空前高漲。

3. 成長空間

在第三層中你把團隊看成一個系統或整體,會去考慮這個團隊如何才能有更好的發展。這時你需要去衡量你的自我成長和團隊成長速度的關係。如果團隊的成長速度已經快於你的成長速度,那你就會成為瓶頸,因為團隊已經可以自我管理和成長了,你需要放手讓團隊去自己成長。你要相信即使放手,在這個模式下你也可以找到自己不可替代的價值。

這個階段容易陷入的問題是什麼?讓別人站上舞臺,就意味著自身的存在感的下降,星星不再圍著你轉,你需要學會自我調適,不要讓“空虛寂寞冷”成為你進步的障礙。要想獲得進一步精進,你得學會放手,並且自己努力去尋找下一個更高的山峰,繼續提純自己的核心競爭力,在更廣闊的層面去發揮更多的自我價值。

PM的核心競爭力到底是什麼?

最後,讓我們回到PM的核心競爭力。面向未來去看的話,PM的能力會去向到兩個方向:一個方向是它會被一些標準化、工具化的東西所替代,這是大勢所趨,通過標準化把原來的一些流程工具化;另一個方向是跨界整合和連線的能力,包括個人、團隊、組織的層面去跨界連線和資源整合,團結不同利益相關方,去共同去實現動態目標,跨越更大的邊界去完成整合,這部分能力在未來將會非常稀缺。

三層之上的一個設想

如果你保持積極進取,其實在每一個層次上,我們都會獲得一些轉化,開啟更大的門,看到更加廣闊的風景。如果在專業道路上繼續精進,在三層之上又會是什麼呢?我想這個問題,可能並不會有標準答案。在三層之上,你會擁有更加廣闊的視野,你可以從單個專案的專案管理,去到專案集管理,你可以從多個專案,再去到專案與專案之間那個“空”的部分,思考如何從組織層面去構建機制和培育土壤,讓其中的各個專案有良性的發展環境。

十年網際網路專案實戰經驗分享:專案經理成長之路的三個層次

在我們專案管理部,也有不少專案經理在一兩年的積累和鍛鍊後,找到了其他更適合的方向和機會,例如轉型產品、運營或者業務其他崗位,他在專案管理崗位上得到一個全方位的鍛鍊,這段經歷讓他擁有了一個全域性的思維,使得他更加清楚自己擅長什麼。

每一層都是風景,不一定最高的層次就是最適合你的;而在專案經理的成長道路上,只要你明確和掌握各個階段的角色定位和專業技能,你都可以在每一個階段看到不一樣的風景,收穫不同的碩果,完美實現升職加薪和自我突破。

角色定位和專業技能,你都可以在每一個階段看到不一樣的風景,收穫不同的碩果,完美實現升職加薪和自我突破。


作者:雷蓓蓓,網易專案管理專家,CSM、PMP。ScrumGathering大會、Agile China、Top100 summit、AgileTour大會講師。在網易九年多時間,先後負責過雲端儲存、輕部落格、雲端計算、雲閱讀、漫畫、教育、美學等產品的專案管理工作,對跨部門溝通與合作、建設高效研發團隊、組織敏捷轉型等有豐富的實踐經驗。《網易一千零一夜》主要作者之一。


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