房地產開發專案管理方案：有效幫助專案經理成功交付

挑戰

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在房地產開發專案的生命週期中，有許多潛在的陷阱。專案經理的任務是確保站點在計劃和預算範圍內順利安全地執行。有時候，這是件非常難以做到的事。

根據一項研究，98% 的房地產開發專案預算超支，77% 的專案遭受重大延誤。

是什麼導致這些預算和延誤問題？專案經理該如何準備？以下是房地產開發專案面臨的6個典型挑戰和積極應對這些挑戰的策略。

風險管理不足

專案經理通常會為長期風險設定保障措施。然而，短期問題往往被排除在外。這些短期問題可能會像滾雪球一樣迅速變大，並開始對底線產生實質性的影響。

無論是不靠譜的分包商，日程安排衝突，還是利害關係人品味的變化，任何看上去很小的問題都可能使專案偏離軌道。因此，制定應急計劃非常重要。給日程安排留一些迴旋的餘地，投資安全培訓等專案，避開這些潛在的問題。

缺乏周密安排

沒有明確目標，高效完成工作非常困難。如果人們缺乏需要實現的明確目標，房地產開發專案很容易落後或超出預算（或兩者都有）。沒有這些目標，很難讓人們在專案中履行自己的職責。

績效管理是專案管理的重要方面。為了實現績效管理，讓每個人專注於任務，他們需要執行明確的活動。將較大的專案範圍的目標分解成較小的每個人每天需要完成的目標。如果某天某件事沒有做完，這件事會合併到明天。藉助設定的流程讓員工對自己負責，這樣你就能避免整個專案在你手中搖搖欲墜。

缺乏溝通

溝通在任何行業中都是重要的工具，當工作委託給不同的團體，溝通尤其重要。沒有清晰有效的溝通，重要活動會被遺漏，團隊會對問題一無所知，直到糾正問題已為時過晚。因此，專案經理需要制定明確的指導方針。

每天結束時，需要將溝通上升一個階梯，讓團隊瞭解專案進展或障礙。這樣就能主動解決問題。如果無法召開面對面會議，使用不同型別的軟體或許是個很好的解決方案。

不切實際的期望/糟糕的預測

客戶和利害關係人可能會提出一些棘手的要求。無論他們是希望專案加快進度完成，還是希望專案在有限預算下完成，他們的期望可能會帶來一些挑戰。對於老練的專案經理來說，有些要求有可能實現，有些則不能。設定無法實現的目標實際上會阻礙工作率；當你努力也達不到要求時，為何加班工作，把自己累垮？

其中一些期望是由糟糕的預測造成的。有可能這種預測像風險管理一樣，關注的是長期而不是短期。將這些預測分解成月目標、周目標和日目標，看看這些目標是否切實可行。如果有必要，與利害關係人就這些問題進行溝通。提供替代計劃，這樣他們就能看到積極但可實現的日程表或預算。一開始就管理期望，這樣你就能建立成功的專案。

延誤現金流

房地產開發業務依賴於發票開具，有時是個過時的系統。如果拖欠付款，這個系統可能會對公司的現金流產生負面的影響，進而使其他專案的資金枯竭，導致專案延期。

因此，開票系統需要發展。有了改進的軟體和充足的後續行動，房地產開發公司能夠確保現金流不對其他專案產生負面的影響。

技能有限

房地產開發是個以信譽為基礎的行業。人們傾向於和他們認識和信任的人合作。這通常是件很棒的事，知悉如何合作的團隊會非常有效率。但團隊存在技能缺口時，可能會導致一些延期。

解決方案是在這些技能缺口對專案產生影響之前察覺它們的存在。一旦你發現缺口，你就能快速有效地填補這些缺口。要做到這一點，最好的方式是找到招聘顧問公司，它的房地產開發專家可以迅速為你找到適合的專業人才。

解決方案

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房地產開發專案有許多可移動部分；像   這樣的專案管理軟體必須幫忙指導和調整資源，將那些部分整合成連貫的、財政創收的整體。

房地產專案與其他任何領域的不同之處在於它所涉及的不同元件的數量。 8Manage PM 能將各種元件捆綁，有效計劃提高了成功交付專案的機率。

如果不使用像 8Manage PM 這樣高階的工具，這些元件的複雜性就會給專案帶來災難性的後果。雖然房地產專案的成本估算方法多種多樣，但工程量清單的單位成本是最理想的方法。最簡單的估算方法是將專案分解成多個活動。

一旦對活動進行了定義，對資源進行了評估，並對各自的數量進行了對映，緊隨其後的就是分配單元成本。然後將各任務產生的成本相加，進而確定總成本。與資源相關的各類成本可以用人力、材料、勞動力和費用表示。在房地產專案中，施工成本只佔專案總成本很小的一部分。這些成本包括設計成本、投標成本、審批成本和控制成本。

房地產開發專案的設計包括初步設計、總體設計和詳細設計計劃。設計是建設專案中非常重要的組成部分，它給工作範圍指明瞭方向。詳細範圍可根據詳細的設計和規範確定。將基準、範圍、專案和工作量對映到這個範圍中。雖然數學上的成本估計通常基於實際測量，如建築面積、容量或長度，但你可以觀察到成本不總是線性變化的。

規模經濟和經營管理失當確實會產生影響，導致範圍適用於所有建設專案。繪製基本成本時，對專案經理來說，考慮所涉及的聯合成本也十分重要。為準確估計，成本分歧的分配因素必須考慮在內。

專案經理也不應忘記建設專案的完成需要 3-4 年時間。因此，必須衡量成本指數，從而彙總成價格指數，價格指數可根據歷史資料加以跟蹤。由於施工成本是在 3-4 年內產生，因此確定現金流十分重要。

一旦所有估算到位，專案開始，專案經理面臨的下一個挑戰是計算工作完成率。假設已發生的成本應與完成的工作量成正比，但這對建設專案並不適用。

施工百分比的計算必須考慮迄今已完成的工作和待完成工作的總價值。 8Manage PM 計算工作的價值，這被稱作贏得值管理。這是個系統化流程，在比較已執行工作和計劃工作的基礎上，用於發現專案差異。

8Manage PM 考慮成本和進度，幫助專案做出有效決策。它還有助於專案經理推匯出成本和進度的績效指數。通過減少風險和進行準確的專案預測， 8Manage PM 避免了範圍潛變，提高了可見性。

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