網際網路裁員浪潮下,專案經理“卷”中求生

藍雲EasyTrack發表於2022-05-15

金三銀四的求職黃金期被網際網路各種大廠的裁員潮所席捲,誕生了“降本增效”、“畢業”、“去肥增瘦”、“重生”等不少網路新型詞語,這些詞語包含了網際網路人的心酸無奈。 在網際網路寒冬的情況下,大家紛紛開始焦慮未來的職業發展問題,我們專案經理又該如何應對呢?這種環境下, 盲目焦慮,不如“卷”中求生, 清晰制定目標提升自己,擁有不可替代的核心競爭力。

 

“內卷”是一種無奈的選擇,我們也希望通過新模式、新方法、新路徑來發現更多的機會,避免內卷,達成良性增長。但在新的生態環境未到來之前,專案經理想在這種環境下生存發展,還是會伴隨一定程度地內卷。

 

對於專案經理來說,PMI人才三角模型,就是對其個人能力的要求,一個出色的專案經理至少應該在這三個維度上具備一定的能力,這也充分體現了其價值和競爭力。最近,PMI釋出了新版PMI人才三角模型,反映了當今專案管理從業者所需技能在不斷提升,專案經理則可以以此為目標,持續提升自己的核心競爭力,謀求發展。

 

1.新版人才三角,樹立專案經理職業目標新標杆

新版PMI人才三角對舊版PMI人才三角進行了擴充套件延申,但不是將舊版的能力完全摒棄,而是在原有基礎上,增添新的技能。 新版PMI人才三角是由靜態轉向動態的一個發展過程。 目前我們正處於一個異變性、不確定性、複雜性、模糊性的VUCA時代,傳統的發展模式無法適應動態性需求,這就對專案經理提出了更高的要求:多樣靈活的工作方式、具備洞察捕捉商業的敏銳度以及影響力軟技能。

 

 

(圖1:PMI人才三角模型)

 

1.1多樣工作方式(Ways of Working)

工作方式取代了舊版的專案管理專業技能,這個轉變是代表專案經理需要掌握多樣性、創造性的方式來完成工作,例如預測、敏捷、設計思維等,掌握這個技能,便於快速轉變工作方式迎接新挑戰,及時正確解決問題。 如何才能掌握多樣的工作方式呢?

 

●  多樣工作方式的掌握,需要突破性思維。

突破性思維即“破”思維邊界,這是馬斯克在創業中用到的思維模式。 Space X 成立之初遇到的最大問題即“成本”。單次發射成本巨高,而“運載火箭只能進行一次性使用”,這在傳統的火箭運載技術中基本是“行業共識”。 馬斯克 為解決成本問題, “破”思維邊界 抓住問題的本質 重複使用的火箭可以節省鉅額成本。 經多年研發,最終實現了可重複利用的重型火箭的成功試飛, 打破運載火箭只能使用一次的思維侷限,最終 成功降低成本 ,實現創新。

 

固化思維一旦形成,在遇到問題時就會依賴既有的解決方式,將成為創新最大的障礙,導致無法靈活處理新的挑戰。 這就需要專案經理養成突破性思維,才會形成豐富多樣的工作方式,積極處理專案管理中的新挑戰。

 

1.2 商業敏銳度(Business Acumen)

商業敏銳度取代了舊版戰略和商業管理,是指在準確找到影響組織或行業的許多因素的同時,做出良好判斷和快速決策的能力;需要深入瞭解到專案如何與更廣泛的組織戰略和全球發展趨勢相結合,從而實現高效和有效的決策,為企業發展帶來更大的利潤。 如何能 培養 自身商業敏銳度呢?

 

●  商業敏銳度,可以藉助專業專案管理軟體來不斷驗證優化。

商業敏銳度就是對市場行業的變化敏感,反應迅速,能洞察、捕捉、發現新的商業機會。而在捕捉到新商機後,會結合企業自身的情況,進行戰略目標制定。在制定時,會將戰略目標自上而下的分解到各個專案以及組合專案。 如何高效準確的判斷專案是否契合戰略目標,選擇的專案是否可以幫助企業帶來利益和價值呢?可以藉助專業的專案管理工具來提供客觀的實時資料輔助分析決策。

 

易趨專案管理工具 支援將企業戰略規劃設立平衡計分卡,通過不同維度的績效評測,將戰略目標落實到各專案具體執行過程中;對各目標下專案的評測情況分析,判斷專案是否屬於最優選擇,便於後期專案的選擇調整。 專案經理通過這一過程,可以不斷學習,積累經驗,培養和深化其商業敏銳度。 (詳見下圖)  

 

(圖2:組合計分卡模組檢視)

 

 

1.3 影響力軟技能(Power Skills)

影響力技能取代了 舊版 的領導力。 舊版的領導力會讓部分人誤認為這是職位所賦予的權力,但其核心還是影響力。在新版PMI人才三角中,將影響力提煉出來,打消這一誤會。

這一技能可以 被稱為“軟技能” 專案經理的 關鍵人際交往技能 。在專案管理工作中, 使他們能夠 在權力微弱的情況下,可以 施加影響, 達到四兩撥千斤的效果 。掌握 這一 技能可以讓 專案經理在專案管理中擁有更具 有影響力的 地位 ,推動 專案進展,確保專案成功 如何能有效培養影響力軟技能呢?

 

●  培養影響力軟技能最重要的部分是溝通管理

在專案管理中,專案經理最重要的就是溝通協調能力。因大部分專案經理處於弱矩陣下在進行專案管理,需要靠自己的影響力軟技能來推動專案的進展。而專案經理75%-90%的時間都在溝通,即這個技能在日常溝通中更易培養。

溝通管理不僅在於專案經理要做一個積極主動的溝通者,制定科學的溝通計劃,擅於表達想法;更要學會如 何做一個忠實的傾聽者,達到共情的目的, 在傾聽、思考、接受和肯定別人的意見時,適時地表達自己的一些看法、思想。在互動的過程中進行交流,充分展示了人格魅力,有效增加影響力。 同時,藉助專業管理工具可以將溝通變得更加順暢。

 

專案經理藉助易趨專案管理工具在進行專案管理時可以自上而下的進行詳細地專案計劃分解,將任務指定唯一責任人;團隊成員可以進行自下而上的工時填報以及任務進度反饋。通過這一過程可以很快速地幫助專案經理和團隊成員對專案目標達成一致,減少溝通時資訊不暢造成的時間成本,進而減少摩擦的發生。 (詳見下圖)  

 

(圖3:專案計劃分解檢視)

 

(圖4:團隊成員工時填報檢視)

 

2.總結

此次網際網路裁員浪潮也許只是一個開始,但對於專案經理來說,想要 職場道路上走得更遠、更順利,在工作中,持續提升自己的核心競爭力是必不可少的。以新版PMI人才三角模型中為標杆,通過培養突破性思維,擁有多樣工作方式技能;不斷學習積累經驗,培養商業敏銳度;有效進行溝通管理,培養影響力軟能力等三方面有效提升,獲得“卷王”技能,順利度過“網際網路寒冬”。


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