專案管理不僅僅是由專案經理來協調人員，整個專案管理過程中會涉及到非常多的細節內容，例如任務、計劃、進度、資源分配等等。 Zoho Projects讓專案管理不再犯難 ，它能幫助專案管理更加清晰、執行更加高效。

Zoho Projects 專案管理軟體的好處主要有以下：

1.自動化流程

專案管理軟體能給企業帶來的最大好處之一，在於能實現流程自動化，例如使用Zoho Projects專案管理軟體，無論是簡單的流程還是複雜的審批、跟進工作流，都可以在Zoho Projects中透過拖放來輕鬆建立，直觀顯示。

2.視覺化管理

專案管理軟體可以讓專案資訊透明化，作為專案辦公室與實施現場的溝通橋樑，專案管理軟體會對收集的資訊進行整合、處理。

透過系統精簡化及總結後及時同步給專案相關人員，確保專案負責人能夠及時瞭解和掌握專案的最新進展情況，並且分析專案資料，漸進明晰專案實際情況，及時發現專案潛在的問題和風險。

3.實時溝通和批示

雲端專案管理軟體，可以讓團隊成員在平臺上處理任務的同時，將資訊透過平臺共享給其他成員，並且可以就某一個問題、某一個任務進行實時溝通。

管理人員也能透過平臺直觀地看到任務進度，並對存在意見分歧的任務及時作出批示，從而解決溝通問題導致專案進度變慢的問題。

4.視覺化

雲端專案管理軟體可以讓專案任務都視覺化，對收集的資訊進行整合、處理，透過系統精簡化及總結後及時同步給專案相關人員，確保專案負責人能夠及時瞭解和掌握專案的最新進展情況，並且分析專案資料，漸進明晰專案實際情況，及時發現專案潛在的問題和風險，並將風險落實到實際的計劃中，確保專案執行在可控的範圍之內。

例如使用甘特圖功能直觀地展示任務進度、時間節點等等。