人工智慧專案管理軟體使用的全面指南

人工智慧可以非常強大，而且已經在多個行業中使用。現在有不少人工智慧 可用，但它們是如何工作的，哪些工具提供了人工智慧的好處？這篇文章將涵蓋你需要考慮的關鍵因素，幫助你找到最合適的解決方案。
 
什麼是人工智慧專案管理軟體？
 
人工智慧專案管理軟體是一種融入了人工智慧的專案管理工具，透過無限的AI和ML（機器學習）處理能力來改善人類活動，從而簡化專案決策。
 
人工智慧技術是透過建模和模仿來模擬計算機控制的認知過程。這些系統可以模仿人類的決策、意義和推理，利用演算法分析大型資料集，幫助按時交付專案。
 
人工智慧可以快速預測一個可靠的結果，學習偏好，進行分類，並識別重要的特徵。簡單地說，人工智慧就是把相關資料交給機器，讓它為特定目標產生預期結果。

人工智慧專案管理軟體如何工作？

人工智慧專案管理軟體透過補充和加強人類活動來實現專案管理過程。這些工具透過機器學習帶來無限的處理能力，為資料賦予意義，並幫助做出關鍵決策，以實現商業戰略。
 
在管理專案生命週期的不同階段，人工智慧在增加價值方面至關重要。人工智慧軟體可以透過為特定專案分配技能人才、委派責任、將技能與任務相匹配、分配任務以及不浪費時間地分配資源來改善招聘工作。
 
人工智慧工具接管各種技術任務，讓專案經理處理更關鍵的任務。這些系統還透過跟蹤專案和檢查預算、里程碑和其他資源等關鍵指標提供幫助。他們給出更好的潛在風險評估，並提供來自以前專案的洞察力，使管理者能夠做得更好。
 
人工智慧專案管理軟體的主要特點
 
需要創新、敏捷、速度和創造力的專案受益於人工智慧專案管理工具。然而，為了獲得必要的好處，你將需要正確的功能。ML和AI為不同的管理方面提供預測性分析、智慧協助和自動化能力：

● 支援檔案
● 協作功能
● 資源的分配  
● 專案風險緩解和預測
● 工作流程和專案任務自動化
● 資料管理
● 專案優先順序的確定
● 日常任務管理
● 設定專案關鍵績效指標
● 處理專案行政任務
● 專案資料分析
● 專案預算編制功能
● 專案日程安排
● 複雜的專案分析
 
這些常見的功能在專案管理中可以起到很大的作用。例如，你可以使用資源分配和專案預算，利用大量的資訊獲得準確的預測。由於人類永遠無法給出如此準確的預測，這些功能可以幫助整體專案規劃，並將資源分配到最需要的地方。
 
另一方面，重複性的任務自動化，如傳送電子郵件或安排時間，可以為你的所有團隊成員釋放大量時間，讓他們創新或專注於更關鍵的任務。
 
使用人工智慧專案管理軟體的好處
 
人工智慧仍在進步，人工智慧專案管理軟體也在進步。所有這些都為專案管理過程創造了許多好處。
 
1、更好的專案估算
 
人類無法在執行任務時收集複雜的數字並將其考慮在內。而人工智慧擁有更強大的處理能力，不會有偏見或情緒影響它的判斷。計算機快速處理數字，並使用歷史資料來學習和提供準確的目的，最終產生可靠的專案結果。
 
2、改善排程和規劃
 
人工智慧連線資料點之間的點，使你的資料集得到最大的利用。它管理著大量的資料，並對其進行分析，以提出合適的建議和結論。人類永遠不可能考慮到全部的資料範圍。
 
但是，他們可以使用人工智慧做出的結論，並根據這些重要資訊做出正確的決定。人工智慧專案管理軟體允許你將所有的資訊分配給團隊成員，並在一個地方採取正確的行動。
 
3、可靠的路線圖和預算
 
成本和時間在專案管理中是密切相關的。人工智慧解決方案可以給你提供可預測和準確的時間估計，使你能夠確定專案範圍，併為客戶建立對雙方來說都是現實和可靠的建議。
 
同時，準確的時間估計讓你建立強大的專案路線圖，透過它你可以更好地安排資源。簡單地說，你的客戶瞭解你將在什麼時候交付專案以及將完成什麼樣的工作，而你的員工則知道他們的任務。
 
4、更多的可預測性
 
更好的專案估計會增加可預測性。由於人工智慧儲存所有資料，記住所有以前的結果，並快速處理這些資料，你可以做出更好的決定。人工智慧利用以前的組織、人員、團隊表現和專案的資料，不斷改進對不同資源和任務的估計。
 
該演算法在考慮歷史資料的同時，不斷改進和使用當前的因素來給出準確的估計。這使你能夠預測專案的結果和潛在問題。
 
人工智慧專案管理解決方案
 
雖然人工智慧專案管理軟體在當下還不是主流，但許多軟體工具已經結合了AI技術。
 
8Manage PM是一個一體化的專案管理平臺，用於專案全生命週期的管理和關鍵事件的跟蹤，具有非常簡單的使用者介面和足夠的深度來處理各型別的專案。
 
系統強大的人工智慧支援團隊和組織更有效地工作，並智慧地進行操作，而不用擔心任何潛在的問題，包括工作量分配或團隊可用性。人工智慧跟蹤這些關鍵指標，並及時提醒你關注。
 
透過8Manage PM，你可以自動化各種任務、新增工作流、執行資料分析並獲得有價值的見解。由於其可定製性和可見性，它被認為是人工智慧專案管理軟體的選擇之一。