8Manage助力松下·萬寶打造自動化專案管理平臺
近日,松下·萬寶(廣州)壓縮機有限公司與高亞科技簽訂合作協議,藉助8Manage專案管理軟體打造企業自動化專案管理平臺,實現企業資料實時更新、聯動,管理人員能及時獲知專案的實際情況,嚴格把控專案工作進度、質量、費用各方面問題,提升企業專案管理效率。
松下·萬寶(廣州)壓縮機有限公司由日本松下電器產業株式會社與廣州萬寶家電控股有限公司合資創辦於1993年6月,主要研發和製造旋轉式壓縮機。發展至今,凝聚了尖端技術,松下壓縮機全球佔有率No.1,引領著國內壓縮機產業的潮流,其中,年生產能力1450萬臺,是松下壓縮機集團的主要生產基地。
松下·萬寶立足於生產製造領域,公司專案類管理業務非常多,而商品企畫等重心專案未能有效進行整體規劃,廣種薄收,在市場上處於被動狀態,因此,在充分考慮資訊化建設的效率與成本後,松下·萬寶決定引入一套自動化的專案管理系統,對企業的專案和業務進行規範化管理,提升管理效益。
在選型過程中,松下·萬寶瞭解到高亞科技旗下的8Manage專案管理系統,通過雙方詳細的溝通交流,高亞科技為松下·萬寶設計了一套自動化的專案管理解決方案,不僅具備傳統OA的自定義表單及流程,滿足簡單的日常辦公需求,更為企業專項工作提供了一個動態的工作、溝通及交付平臺,對專項工作進行更加精細的管理。使用者可以通過聯動且實時更新的資料,及時獲取專案工作的真實情況,嚴格監控工作的進度、質量、費用等各方面,使企業工作管理更高效便捷。
一、進度視覺化:系統清晰地展示企畫專案各個節點的進度情況。在專案需要多個部門協作參與的情況下,提供入口讓所有專案成員實時彙報專案進度,從而得到有效實時的專案進度情況,彌補系統應用之前需要線下彙總各部門的資訊彙報才能得到專案情況,導致資訊滯後的不足;
二、流程規範化:統一企畫專案的工作流程以及各節點的輸入和輸出內容,將管理規範融入到系統規則中,從而對相關專案人員的工作進行有效約束;
三、資訊可溯化:專案過程文件和履歷可跟蹤,專案成員可隨時追溯專案歷史資訊和工作日程。
四、審批電子化:實現線上審批,節省工作時間,提高專案效率,從而縮短商品企畫的L/T,增加銷售商機;
五、資料統計自動化:通過自定義報表的方式,靈活獲取所需統計資料,為企業決策提供有效支撐。
8Manage PPM不僅滿足松下·萬寶現有工作流程和表格的電子化要求,對新商品企畫過程進行全面有效的管理,同時軟體具有高度的靈活可擴充套件性,針對流程、表格、報表等需求均可實現自定義,滿足後續的業務變化需要。憑藉以上諸多優勢,高亞科技在松下·萬寶的系統招標中成功應標,將攜手合作推進企業專案管理自動化。
8Manage PPM專案管理系統以WBS架構帶動專案計劃與執行的全域性掌控,以“動態管理、實時共享”的先進理論實現專案進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進,解決專案管理中因資訊滯後導致的專案失敗問題,提升企業專案管控的能力。系統涵蓋了時間、費用、質量、溝通等管理功能,同時,系統的文件管理以及多維度的報表,能夠幫助企業沉澱知識以及支撐企業決策,是企業專案執行人及專案管理者的好幫手。
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