為什麼專案管理平臺越來越普及？對於企業來說，專案管理軟體可以讓專案運營更加科學，減少錯誤，提高效率。但專案管理軟體並非只能在專案上使用，或者換句話說，工作中的每一個任務、每一項工作，都可以按照一個專案進行管理。

專案管理軟體越來越普及的原因，主要基於以下幾點：

1.任務管理

如何進行任務管理？對於工作中的人來說，可能每天都會面對非常多的任務需要處理，如果沒有清晰的規劃和任務管理，那麼處理任務會變得非常麻煩，而且極其容易引起任務延遲。因此，做好任務管理，非常重要。專案管理軟體可以將各項任務進行安排，透過直觀的皮膚展現給團隊，從而讓任務管理更加方便。

2.線上協作

協作是非常重要的工作內容，如今，越來越多的協作已經從線下走到了線上，因此，線上協作也成為日常工作的主要發展方向。例如Zoho Projects專案管理軟體對於線上協作來說，非常友好。它與線上文件管理軟體Zoho Workdrive完美整合，無論是文件、表格還是其他檔案，都能線上實時編輯或預覽儲存，實現高效協作。

3.資料分析更加容易

運營專案期間總會產生大量的資料需要記錄和分析，透過手動計算已經不太可能，即使使用Excel等工具，也很難做到及時、準確，視覺化效果差，儲存也麻煩。現在的專案管理軟體，通常可以與資料分析軟體進行整合，從而達到資料視覺化效果，一鍵生成資料包表，減少計算時間以及錯誤。

專案管理平臺越來越普及，正是因為它的功能越來越完善，適用於多個場景。