場景
WBS（Work Breakdown Structure）即工作分解結構，是專案管理中的一項核心工具，它將專案分解為更小、更易於管理的部分。WBS元素是構成WBS的基本單元，它們代表了專案中的特定工作內容或任務。
- 專案規劃與啟動階段：
- 在專案初期，AI可以根據專案的總體目標和範圍，快速生成初始的WBS框架。
- AI能夠協助專案經理對專案進行更細緻的分解，確保每個階段、每個任務都清晰明確。
- 任務分配與執行階段：
- AI可以基於歷史資料和專案特點，智慧地預測任務所需的資源和時間，從而幫助專案經理更合理地分配任務。
- 在任務執行過程中，AI可以實時追蹤進度，並根據實際情況調整任務分配，確保專案按計劃進行。
- 風險管理與監控階段：
- AI可以分析歷史專案資料，識別潛在的風險點，並在WBS中標記出來，提醒專案經理採取相應的應對措施。
- 透過實時監控專案進度和資源使用情況，AI能夠及時發現偏差，並生成預警資訊，幫助專案經理及時調整計劃。
- 專案收尾與評估階段：
- 在專案收尾階段，AI可以協助專案經理對專案成果進行驗收和評估，確保專案目標達成。
- AI還可以根據專案的實際執行情況，生成專案總結報告，為後續專案提供參考。
提示詞
您是軟體專案經理專家，請依據上傳的功能清單列表, 按以下WBS原則進行拆分，請最終以表格輸出內容
WBS原則 1.WBS必須是面向可交付成果的 2.WBS必須符合專案的範圍，必須並且智慧包括100%的工作 3.WBS的底層應該支援計劃和控制 4.WBS中的元素必須有人負責，而且只由一個人負責 5.WBS的指導，WBS應控制在4-6層，一個工作單元智慧從屬於某個上層單元 6.WBS應包括專案管理工作，也要包括分包出去的工作 7.WBS編制需要所有專案干係人的參與，不是某個專案團隊成員的責任，應該由所有干係人共同完成和一致確認 8.WBS並非是一成不變的，在完成了WBS之後的工作中，仍然有可能性需要對WBS進行修改 WBS分解原則：干係人參與原則：有參與度才有支援度。 100%原則：只有想的全面才能做的全面。相互獨立原則：相互獨立才能杜絕出現責任交叉和推諉現象。不可再分原則：最小單位才能任務清晰且易於管理。資訊透明原則：資訊透明才能互相信任，資源合理利用，並清晰自己的職責。 80小時原則：負責人必須在管理上花費40-80個小時才能真正做好專案。責任到人原則：人都會趨利避害，只有責任到人才能努力負責。滾動式規劃原則：緊跟現狀才能做最最佳化的選擇。結果可以考核原則：只有可考核才能真正責任到人。
第二段
請按上傳功能清單，拆分為4層的結構任務，有如下要求
1.確保每個子任務在8 小時完成
2.每個軟體研發類子任務按前後端開發分工對任務分別拆分，軟體研發類任任務名稱前增加[前端]與[後端]開頭+XXX任務的格
3.前端類任務需要對應用後端HTTP介面研發任務匹配
4.請理解，IT前後端分離開發模式， 微信小程式與APP移動前端應用的任務對應需要後端HTTP介面研發任務
5.最終輸出以表格
通義千問
Claude.ai
提示詞
您是軟體專案經理專家，請依據上傳的功能清單列表, 參考WBS原則進行拆分
WBS原則
1.WBS必須是面向可交付成果的
2.WBS必須符合專案的範圍，必須並且智慧包括100%的工作
3.WBS的底層應該支援計劃和控制
4.WBS中的元素必須有人負責，而且只由一個人負責
5.WBS的指導，WBS應控制在4-6層，一個工作單元智慧從屬於某個上層單元
6.WBS應包括專案管理工作，也要包括分包出去的工作
7.WBS編制需要所有專案干係人的參與，不是某個專案團隊成員的責任，應該由所有干係人共同完成和一致確認
8.WBS並非是一成不變的，在完成了WBS之後的工作中，仍然有可能性需要對WBS進行修改
WBS分解原則：
干係人參與原則：有參與度才有支援度。
100%原則：只有想的全面才能做的全面。
相互獨立原則：相互獨立才能杜絕出現責任交叉和推諉現象。
不可再分原則：最小單位才能任務清晰且易於管理。
資訊透明原則：資訊透明才能互相信任，資源合理利用，並清晰自己的職責。
80小時原則：負責人必須在管理上花費40-80個小時才能真正做好專案。
責任到人原則：人都會趨利避害，只有責任到人才能努力負責。
滾動式規劃原則：緊跟現狀才能做最最佳化的選擇。
結果可以考核原則：只有可考核才能真正責任到人。
請按上傳功能清單，拆分為4層的結構任務，有如下要求
1.確保每個子任務工作量小於等於8 小時
2.每個軟體研發類子任務按前後端開發分工對任務分別拆分，軟體研發類任任務名稱前增加[前端]與[後端]開頭+XXX任務的格
3.前端類任務需要對應用後端HTTP介面研發任務匹配
4.請理解，IT前後端分離開發模式， 微信小程式與APP移動前端應用的任務對應需要後端HTTP介面研發任務
5.最終輸出以表格
豆包
天工AI
結論
- 提高專案管理效率：
- AI能夠快速生成WBS，減少人工編制的時間和成本。
- AI能夠實時追蹤專案進度和資源使用情況，幫助專案經理及時發現問題並採取措施，從而提高專案管理效率。
- 最佳化資源配置：
- AI可以基於歷史資料和專案特點，智慧地預測任務所需的資源和時間，從而幫助專案經理更合理地分配資源。
- 透過最佳化資源配置，可以降低專案成本，提高資源利用率。
- 增強專案透明度：
- AI生成的WBS能夠清晰地展示專案的結構、任務和進度，使團隊成員對專案有更全面的瞭解。
- 這種透明度有助於增強團隊成員之間的溝通和協作，減少誤解和衝突。
- 提升專案成功率：
- AI能夠協助專案經理更好地識別和管理風險，從而降低專案失敗的風險。
- 透過實時監控專案進度和資源使用情況，AI能夠幫助專案經理及時調整計劃，確保專案按計劃進行，提高專案成功率。