專案與專案群管理：主要區別和相似之處

專案管理和專案群管理是幫助組織執行專案和實現目標的兩個非常重要的學科。如果你參與專案或計劃，瞭解它們之間的區別很重要。
 
什麼是專案？
 
專案是團隊為實現特定目標而執行的一組任務。專案經理負責監督專案生命週期，該生命週期由五個階段組成。專案啟動、專案計劃、專案排程、專案監控和專案收尾。要執行，專案需要人力資源、原材料和機械等資源，這些資源用於執行活動、產生可交付成果和實現里程碑。
 
什麼是專案群？
 
專案群是協調執行的一組相關專案，以便在專案之間共享原材料和人員等資源。專案群從業務檢視建立，旨在實現組織的戰略目標和業務目標，具有靈活的最後期限，並尋求長期利益。這使團隊能夠實現更大的目標，提高生產力並提高運營效率。

專案管理和專案群管理有什麼區別？
 
專案群有專案，但專案沒有專案群。這是一個量的問題，跨多個專案工作，而不是隻管理一個專案。因此，假設這些學科的目標是相似的，這似乎是正確的。
 
在某種程度上，它們是相似的，但如果說專案管理和專案群管理之間的區別是他們所負責的專案的數量，那會產生誤導。雖然這是事實，但它們的主要區別在於其範圍。
 
專案群管理的目標是從高層次的角度起草的，而專案是作為實現這些目標的一種方式來規劃的。因此，專案管理，管理的是一個團隊為實現特定目標所做的努力，而專案群管理則是在有長期目標需要全公司努力時才使用。
 
專案管理和專案群管理之間的主要相似之處
 
以上可能會使專案群看起來與專案截然不同。然而，儘管專案和專案群存在差異，但它們具有相似的特徵。以下是專案和專案群的四個共同特徵：
 
使用相同的工具和技術：專案經理和專案群經理都需要相同的專案管理工具來計劃、安排和跟蹤他們團隊的進度。比如是甘特圖、專案路線圖和專案儀表板。
 
可以透過 PMO 進行管理：大型組織通常有一個專案管理辦公室 (PMO)，他們從中管理專案和專案群。
 
它們是暫時的：專案和專案群不是長期地努力工作。它們一直存在，直到工作完成，然後專案或專案群的結構和團隊就會解散。這是使專案和專案群工作如此有趣的部分原因——你總能看到結局，並且有機會在你的職業生涯中從事許多不同的專案活動。
 
它們有業務案例：這類似於企業所做的所有工作，甚至是業務正常的東西。專案和專案群只有在擁有有效的業務案例時才應該開始。換句話說，專案和專案群經理只從事能夠增加價值並被證明具有良好商業意義的活動。浪費時間去做對企業沒有好處的事情是沒有意義的。
 
與戰略目標保持一致：應該很容易看出你的專案和專案群如何與企業的戰略目標保持一致。如果業務案例中沒有說明這一點，請詢問你的專案發起人。你的團隊在專案或專案群上所做的工作對企業目標有直接貢獻，這也應該很容易看出來。否則，這有什麼意義呢？
 
它們帶來變化：這是最重要的一點，專案和專案群都帶來變化。在完成一個專案或計劃後，它應該產生變化。這可能是大的或小的東西。專案往往有更大的目標來改變現狀，通常還包括文化變革的因素，但概念是相同的。
 
同時管理專案與專案群
 
儘管專案和專案群截然不同，但用於管理它們的專案管理工具非常相似。8Manage PM是一款靈活的專案管理軟體，可提供實時資料，其強大的功能足以管理專案、專案群或投資組合。
 
○ 定義任務，分配角色，並建立WBS
○ 確定資源的優先次序，確定專案間的依賴性
○ 從一個共享平臺訪問、編輯和更新專案資料
○ 跟蹤進度，並提供專案績效的實時可見性
○ 從同一頁面檢視和平衡團隊的工作量
○ 在一鍵式報告中收集計劃詳細資訊
 
8Manage PM為規劃、組織、跟蹤和報告專案活動提供一個集中的平臺，其提供的功能支援不同的專案管理方法，如敏捷、瀑布或混合，並允許專案團隊實時協作和分享資訊。
 
無論管理專案還是專案群，都需要合適的工具來支援你的團隊並幫助你管理工作。8Manage PM 使你能夠在一個平臺上管理所有專案，幫助你保持專案正常進行，確保專案在預算內按時交付，並達到預期的質量。