易趨攜手科邁股份,助力專案管理體系落地
近日,易趨憑藉系統的成熟性、穩定性、靈活性、易用性,以及豐富的實施經驗,與 科邁化工股份有限公司(以下簡稱“科邁股份”)達成合作關係,助力其專案管理體系落地。
一、 簽約背景
科邁化工股份有限公司(簡稱科邁股份)自2002年發展至今,已成為全球深具影響力的橡膠助劑大型製造商,擁有科邁天津、科邁內蒙、科邁江蘇、科邁河北(籌)四大生產基地及全球營銷網路。科邁已位列中國橡膠工業百強,始終致力於為橡膠工業注入創新科技,使橡膠更具使用價值,與全球橡膠工業共跨越。
為了實現企業的專案管理體系落地,科邁計劃從研發部做試點,實現研發專案管理的規範化和制度化,同步引進科學、成熟的專案管理工具。在第一階段實現對專案進度的把控和多專案監控;第二階段實現專案成本管理和質量把控,最終實現專案管理全過程的規範化。
“經過調查、比對和體驗,科邁股份最終與易趨達成合作,助力其專案管理體系落地。”
二、 需求關注項
科邁股份選擇易趨,主要關注以下幾個功能:
1. 專案計劃 管理
通過易趨的專案計劃,可以將專案計劃分解落實到具體的責任人,設定各任務間的依賴關係、起止時間,自動生成工期。專案計劃支援以分解檢視、甘特圖、關鍵路徑、資源計劃四種檢視多視角分析,讓專案經理對具體任務的執行情況一目瞭然。
圖1:易趨專案計劃檢視模擬資料,非科邁股份應用後臺
2.專案管理階段 監控
專案管理階段即階段計劃/里程碑計劃,主要面向決策層,可以讓高層領導更好地瞭解專案各個階段的完成時間節點及需要交付的作業成果,並評審該階段內的交付物。
圖2:易趨管理階段檢視模擬資料,非科邁股份應用後臺
3.專案組合 管理
通過易趨組合功能,可以全面監控和管理企業所有的專案狀況,可根據不同的角色許可權來自定義觀看和管理許可權。通過全面監控,幫助PMO、高層領導及時瞭解組合內專案的狀態,包括專案分佈、投資回報、進度計劃、質量風險等,做出科學合理的決策,降低整體專案實施的風險,及時控制專案管理過程中出現的問題。
圖3:易趨系統組合監控檢視模擬資料,非科邁股份應用後臺
三、 交流體驗反饋
除了對產品的功能關注外,在雙方團隊的高頻交流中,科邁股份還對易趨以下的優勢所吸引:
①專業的企業級專案管理軟體
對易趨專案管理軟體的選擇是從企業層面出發,從長遠來看,根據科邁股份企業的特點,採用專案組合管理的方法和工具能夠實現企業戰略與專案的一致性,最終通過對全部專案的管理實現戰略目標的達成。
②易趨專案管理系統的靈活性
易趨系統比較成熟、靈活,適用性較強,可以實現在研發部做試點,首先將研發部的專案管理體系落地,實現研發部專案管理的規範化,最終在企業內實現易趨專案管理軟體的普及,促進企業專案管理體系的完善及戰略目標的達成。
③強大的功能架構
易趨平臺功能強大,可以滿足公司的戰略規劃管理、專案組合管理監控和分析、組織資源規劃的需求,在調研的專案管理軟體中與企業級專案管理的需求最為契合。
四、 價值預估
預期引進易趨PPM將能夠為科邁股份的專案管理活動帶來以下 價值提升 :
①實現專案管理工作的流程化、規範化、系統化和全過程的視覺化;
②統一管理企業人員資源,提高人員利用率,實現資源價值最大化;
③提高資料的準確性和透明度,為管理層決策提供資料資訊;
④精細化管理財務,控成本、增收益,實現投資收益最大化;
⑤減少手工勞動,降低管理成本,提升管理效率;
⑥統一管理專案,統籌專案資源,統一管理專案資產;
⑦建立高效率的資訊溝通機制,提高工作效率,加強專案管理力度。
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