易趨攜手中科聞歌,聯合搭建專案管理平臺
近日,易趨憑藉系統的成熟性、穩定性、靈活性、易用性,以及豐富的實施經驗,與 北京中科聞歌科技股份有限公司(以下簡稱“中科聞歌”)達成合作關係,助其搭建專案管理資訊系統。
一、簽約背景
中科聞歌是中科院系科技企業,成立於2017年,創始團隊來自中科院自動化所網際網路大資料研究中心科研團隊。公司定位於中國領先的資料智慧服務商,公司的核心團隊在國際頂級學術期刊和會議發表論文600餘篇,申請發明專利近百項,研發和實現核心演算法3000餘個,獲中科院“弘光專項”、 國家科技創新2030 “新一代人工智慧”重大項支援,多項研究和技術屬於開創性工作。
隨著企業的迅速發展,中科聞歌的專案不斷增多,需要實現對多專案的實時監控,還要對組織資源(包括資金和人力資源)合理分配和調撥進行監控,實現對軟體交付專案管理的規範化和系統化,因此需要一套匹配其管理需求的專業專案組合管理軟體。
二、需求關注項
中科聞歌選擇易趨,主要關注以下幾個功能:
1. 專案組合監控
通過易趨組合功能,可以全面監控和管理企業所有的專案狀況,可根據不同的角色許可權來自定義觀看和管理許可權。通過全面監控,幫助PMO、高層領導及時瞭解組合內專案的狀態,包括專案分佈、投資回報、進度計劃、質量風險等,做出科學合理的決策,降低整體專案實施的風險,及時控制專案管理過程中出現的問題。
2. 成本預算管理
易趨商業論證模組支援成本預算分析,專案成本預算精細化,支援多級科目及各專案階段或財務週期的預算制定。實時監控專案預算與實際成本的偏差,幫助管理人員及時決策調整,進行預算變更和釋出,控制專案成本。
圖2:
易
趨
系統成本預算檢視模擬資料,非中科
聞
歌
應用後臺
3. 資源監控
易趨團隊模組可以實現對企業人力資源全面狀況的管理和監控,包括對資源的技能、專業、成本、利用率等進行定義和分析,做出科學的人力資源預測、調撥和監控,優化人員利用,減少資源衝突 。
圖3: 易 趨 系統人員調撥檢視模擬資料,非中科 聞 歌 應用後臺
三、價值評估
預期引進易趨PPM將能夠為 中科聞歌的專案管理活動帶來以下 價值提升:
①實現專案管理工作的流程化、規範化、系統化和全過程的視覺化;
②統一管理企業人員資源,提高人員利用率,實現資源價值最大化;
③提高資料的準確性和透明度,為管理層決策提供資料資訊;
④精細化管理財務,控成本、增收益,實現投資收益最大化;
⑤減少手工勞動,降低管理成本,提升管理效率;
⑥統一管理專案,統籌專案資源,統一管理專案資產;
⑦建立高效率的資訊溝通機制,提高工作效率,加強專案管理力度。
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