硬體銷售實施流程管理如何通過Zoho專案管理軟體實現?
硬體銷售實施流程管理如何通過Zoho Projects專案管理軟體實現?在硬體銷售過程中,會同時並行很多個專案,每個專案都會包括如立項評審、採購申請、付款申請、圖紙審批等流程。在傳統線下管理方式中,經常會因專案交叉並行、各環節單獨需要流程追蹤,導致管理混亂、進度不清晰、分工不明確等問題。使用Zoho Projects專案管理軟體主要可以解決大型硬體銷售實施進度的追蹤管理問題。
1、專案管理:以表格的形式管理、展示所有專案。每個專案的名稱、狀態、負責人、專案資訊直觀的展示。配合多種檢視對專案進行全方位的管理。
2、時間檢視:以甘特圖的方式檢視專案的計劃、進度。
3、申請記錄:彙總所有專案的申請記錄,並配合檢視分別對立項評審、採購申請、付款申請、圖紙審批、外協申請進行檢視管理。
4、合同管理:彙總所有專案的合同統一管理。
5、統計報表:對專案、申請、合同進行全方位的統計。
6、檔案管理:彙總展示所有專案附件,並支援以資料夾的方式管理。
綜上所述,銷售負責人/專案經理可以使用Zoho Projects企業專案管理軟體解決大型硬體銷售實施進度的追蹤管理。以管理、跟進專案為主線,針對每一個申請進行有效追蹤。圍繞專案可以對專案任務拆分、專案申請、專案合同進行全方位的管理,並且清晰的串聯起來。在專案維度、全域性維度對各種型別事務進行有效管理。
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