移動OA系統,讓企業管理更加科學高效

捷效辦公OA辦公系統發表於2020-12-09

隨著互聯技術的不斷更迭變化,“移動化”憑藉自身便捷、高效的特點得到人們的一致青睞。尤其是企業辦公方面,“移動化”亦成為各OA廠商關注焦點,OA系統逐漸從協同辦公迎來了移動辦公新時代。

大多數企業選擇實施、上線OA系統的主要目的在於方便層級溝通交流,實現業務處理、管理創新,有效提升企業辦公效率,進一步推動企業資訊化建設。不過,如今的辦公已經不再侷限於室內,外出交流合作,討論業務成為企業銷售實施的常態。通過移動辦公OA系統,上級可以直接在系統上分配任務,相關人員只要有手機就可以收到提醒,明確個人工作任務。並且,領導可實時掌握最新的任務進展,遇到問題也能通過系統與各級領導、員工及時溝通,有效提高了現代企業辦公效率與組織管理能力。

1、移動OA提高了辦公效率

因為裝置的隨身性,所以移動OA能實現在任何時間任何地點進行辦公。這就有效地利用了碎片時間,重要公文、流程審批、資訊報備不再因“人”的因素而受到影響,遲遲得不到處理。而且移動OA系統突破了PC端OA系統所難以解決的時空限制,有效提高了辦公效率。

2、移動OA協調了組織管理

由於移動OA系統軟體的互聯性,移動OA可以把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上。幫助企業員工及時處理、分配、協同辦公。因此,相比較而言,移動OA進一步為企業辦公節約了時間成本增進員工間的協作,進而協調了企業組織管理。

3、移動OA協降低了溝通成本

通過移動OA系統可實時檢視協同辦公系統中通訊錄資訊,線上通訊錄資訊永遠不丟失、實時更新。從而降低企業員工溝通成本,讓交流協作更加便捷。

4、移動OA實用又易用

現代人對智慧裝置的操作熟練度極高,所以移動OA的“公文流轉、公文籤批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內的企業辦公功能,企業員工更容易上手,操作更加高效。

企業通過搭建移動OA辦公系統,能夠幫助組織領導隨時隨地打造一套有生命力的運營管理體系,讓企業管理更加科學、高效。

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