國內外主流的10款國內專案管理軟體對比：PingCode、Worktile、Jira 、Basecamp、Trello、Asana 、Wrike、Tower 、禪道、Teambition 。
在選擇適合自己企業的專案管理軟體時，很多人會感到無從下手，擔心無法找到既符合預算又能滿足團隊需求的解決方案。市場上琳琅滿目的軟體選項，功能各異，這無疑增加了決策的複雜性。為此，我深入研究了國內外眾多專案管理工具，透過對比其功能、效能和價格，整理出了一些實用的選擇標準和技巧。
一、國內外主流的10款國內專案管理軟體
1、PingCode
PingCode 是一款為研發團隊設計的全流程管理軟體，連續多年入選中國軟體專案管理軟體榜單前二，是國內研發管理的熱門系統。知名客戶包括小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等。
主要功能
PingCode 核心能力在於支援軟體產品研發全生命週期閉環管理，包括工單、需求、規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出、效能、文件、資源、工時等維度的管理。支援敏捷開發 、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
優勢
PingCode 的優勢在於其簡潔統一的介面設計和開箱即用的模板，這些都大大簡化了研發管理的複雜性。軟體還提供了強大的本地化支援和定製能力，使得團隊能夠根據特定需求調整工具設定，同時其快速迭代的產品更新策略確保了軟體的前沿性和適應性。除此以外，25人以下團隊免費使用。
適用場景
有信創、國產系統訴求的國央企、政府機構等；同時使用敏捷、瀑布、混合模型等，對專案靈活性高的團隊或大型複雜專案；以及有本地化部署需求、Jira替換資料遷移等訴求的企業。
官網：https://sc.pingcode.com/85zpl
2、Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile 是一個廣泛使用的企業級協作平臺，專注於提升組織的專案管理效率和團隊協作。透過整合多種辦公管理功能，Worktile 幫助企業實現專案資訊的集中管理和流程最佳化。
主要功能
該平臺提供了包括任務管理、專案跟蹤、資料統計和報表、實時協作工具、OKR 目標管理以及企業網盤等核心功能。支援自定義看板檢視，專案模板，以及任務流程的全程追蹤，確保專案管理的靈活性和實時性。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案管理。
優勢
一個工具能夠滿足大多數需求，能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。Worktile 的優勢在於其強大的定製能力和多功能整合，支援跨部門協作和多專案管理。平臺提供了豐富的行業解決方案和模板，適應不同行業的具體需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企業廣泛採用的重要原因。
適用場景
Worktile 適用於各種規模的企業，特別是需要高度定製化管理流程和多專案協調的大型組織。無論是網際網路、金融、教育還是製造行業，都能透過Worktile 實現專案管理的標準化和自動化。
官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo
3、Jira
概述 Jira 是一款高度靈活的敏捷專案管理工具，專為幫助團隊規劃、跟蹤、釋出和支援各種軟體開發專案而設計。它提供了全面的功能來支援從簡單專案到複雜的 DevOps 實踐，使得團隊能夠在保持與業務目標一致的同時高效工作。
主要功能 Jira 提供了豐富的功能，包括敏捷看板、Scrum 板、詳盡的任務和專案追蹤、時間線檢視以及靈活的報告工具。這些功能使團隊能夠視覺化工作流程、管理待辦事項、並跟蹤每個專案的進展。此外，Jira 支援強大的整合選項，能與多個應用如 Slack、GitHub 等無縫連線，極大地增強了其適用性和效率 。
優勢 Jira 的優勢在於其適應性強和高度定製性，能夠滿足不同團隊和專案的具體需求。無論是敏捷團隊、產品管理團隊還是DevOps 團隊，Jira 的配置選項都能幫助提高工作效率。其整合的自動化功能進一步減少了手動工作的需求，讓團隊成員可以將更多精力投入到核心任務上。
適用場景 Jira 適用於需要高度敏捷和靈活性的各種軟體開發專案。從小型團隊到大型企業，Jira 都能提供必要的工具和功能來支援敏捷規劃、任務管理和績效跟蹤。特別是對於追求快速迭代和持續改進的敏捷開發團隊，Jira 提供了理想的支援環境 。
官網 更多詳細資訊和功能介紹，您可以訪問官方網站：www.atlassian.com。
4、Basecamp
Basecamp 是一款全面且簡單的專案管理工具，廣泛用於各種規模的團隊和專案。它整合了任務分配、進度跟蹤、檔案共享和溝通協作等功能，使團隊成員能夠在一個統一的平臺上協作，從而提高專案效率和透明度。
Basecamp 的主要功能包括留言板、待辦事項列表、檔案和文件管理、以及日程安排工具。這些功能幫助團隊保持組織性，確保所有專案資訊和通訊都在一個可訪問的地方 。
該軟體的優勢在於其使用者介面簡潔直觀，易於上手，適合那些希望減少專案管理複雜性的團隊。Basecamp 還特別注重保持專案的清晰度和可追蹤性，透過直觀的圖表和實時更新，團隊可以輕鬆地瞭解專案狀態 。
Basecamp 適用於多種場景，包括遠端團隊協作、多部門專案管理以及跨地域專案協調等。無論是小型創業公司、中等規模的企業，還是需要簡化專案流程的大型組織，Basecamp 都能提供有效的解決方案 。
想了解更多資訊或者嘗試使用 Basecamp，可以訪問官方網站 Basecamp.com。
5、Trello
Trello 是一款高度靈活的專案管理工具，設計用於幫助團隊和個人高效地組織和追蹤任務。透過其直觀的看板、列表和卡片系統，使用者可以清晰地管理每個專案的工作進度和狀態。Trello 特別適用於需要動態管理多個專案和任務的團隊，因為它可以簡化複雜的專案和流程，促進團隊協作，並透過自定義和自動化提高生產力 。
主要功能包括任務管理、使用看板視覺化專案進展、設定時間表和期限，以及卡片系統來詳細記錄每項任務的資訊。此外，Trello 支援多種自動化功能，如日程安排和任務分配，大大減少了重複性工作的需求 。
Trello 的優勢在於其簡單性和靈活性，使用者無需複雜的設定即可開始使用。它的直觀介面和易於上手的特性使其成為小型到中型團隊，尤其是遠端團隊的理想選擇。此外，Trello 提供了豐富的整合選項，可以與其他應用程式如 Slack 和 Google Drive 無縫整合，進一步提升工作效率。
適用場景廣泛，從軟體開發、市場營銷專案到人力資源和日常任務管理，Trello 都能提供支援。無論是啟動新產品、管理營銷活動還是簡化日常操作，Trello 都能幫助團隊保持組織有序 。
更多關於 Trello 的詳細資訊，可以訪問其官方網站：www.trello.com。
6、Asana
Asana 是一個全面的專案管理工具，旨在改善團隊協作和工作效率。它支援任務管理、專案跟蹤和通訊，適用於不同規模的團隊和多種行業。
主要功能包括任務分配、日程管理、檔案共享、看板檢視和甘特圖。Asana 透過提供清晰的任務和專案檢視、自動化的工作流程以及實時進度更新，幫助團隊成員有效跟蹤和管理各自的工作 。
Asana 的優勢在於其使用者介面直觀、操作簡單，且能與300多種其他應用程式整合，如Google Drive、Salesforce 和 Slack，極大地提升了跨部門和工具的工作效率。此外，Asana 的自動化功能可以減少重複性任務，讓團隊專注於核心工作。
Asana 適用於需要高效協作和精細專案管理的團隊。無論是技術團隊處理軟體開發專案，還是營銷團隊管理廣告活動，Asana 都能提供必要的工具來支援任務的規劃、執行和監控。
你可以透過訪問官方網站 Asana.com 獲取更多資訊和開始使用 Asana 的機會。
7、Wrike
Wrike 是一款功能全面的線上專案管理工具，旨在幫助團隊提升工作效率和專案透明度。這款軟體透過整合工作管理和合作平臺，讓使用者能夠有效地規劃、協調、執行專案任務，同時提供實時的進度更新和通訊功能。
主要功能包括高度自定義的工作流程、自動化任務管理、跨團隊協作、實時通訊以及廣泛的整合選項。Wrike 提供了多種檢視如甘特圖、看板檢視和共享儀表板，幫助團隊有效地管理和追蹤專案進度 。
Wrike 的優勢在於其靈活性和可擴充套件性，特別適合需要快速適應變化並實現敏捷管理的團隊。軟體支援400多種應用整合，包括MS Teams和G Suite，使使用者可以在不離開常用應用的情況下進行專案管理。此外，Wrike 還提供強大的安全功能，確保專案資料的安全和隱私。
Wrike 適用於各種規模的組織和多種型別的團隊，無論是創意團隊、市場營銷團隊還是軟體開發團隊，都能透過Wrike 實現更好的專案成果和團隊合作。
官方網站提供了更多關於產品功能和試用資訊：www.wrike.com。
8、Tower
Tower 是一個為團隊協作而設計的專案管理工具，它可以幫助團隊更高效地安排工作任務、管理專案進度，並沉澱團隊知識。這款軟體特別適合於軟體研發、產品設計、人事管理、市場營銷及銷售管理等多個領域，透過其多樣化的檢視和工具支援團隊高效推進專案 。
主要功能包括任務管理、多檢視進度管理（包括甘特圖和看板檢視）、團隊知識庫、日曆管理以及文件與檔案的共享。這些功能共同支援專案的全週期管理，確保團隊成員能夠清晰地瞭解專案進度和責任分配 。
Tower 的優勢在於其靈活易用性，快速入門和定製化設定能滿足各種團隊的個性化管理需求。此外，它還提供了海量的專案模板，可以幫助團隊快速啟動和規範專案管理流程 )。
適用場景非常廣泛，從大型企業的專案集管理到小型團隊的日常任務管理，Tower 都能提供有效的支援。特別是對於追求敏捷和效率的團隊，Tower 提供的工具和檢視能夠顯著提高專案透明度和協作效率 。
官方網站地址為 https://tower.im。在這裡，您可以找到更多關於產品的詳細資訊和使用指南。
9、禪道
禪道是一個廣泛應用於軟體開發專案管理的開源工具，它支援完整的專案生命週期管理，從需求收集到任務分配，再到缺陷跟蹤和版本釋出。禪道能夠有效地協助團隊進行敏捷開發和傳統的瀑布式開發，以及支援混合型的專案管理方式。
主要功能包括但不限於需求管理、任務管理、缺陷管理、用例管理、計劃釋出和專案跟蹤等。這些功能為專案團隊提供了從規劃到執行、監控到調整的全流程管理工具。禪道還支援多種專案管理模型，如Scrum、瀑布模型和看板方法，使其能夠適應不同的專案需求和團隊習慣。
禪道的優勢在於其開源性質，允許使用者自定義修改和擴充套件，以適應特定的業務需求。同時，禪道提供了強大的視覺化工具，如甘特圖、看板和動態儀表板，幫助管理者和團隊成員清晰地瞭解專案進展和狀態。
適用場景廣泛，包括但不限於IT軟體開發、產品管理、研發專案等領域，尤其適合那些需要嚴格軟體開發流程管理的團隊和公司。無論是小型創業公司還是大型企業，禪道都能提供靈活、高效的解決方案。
更多詳情可訪問禪道的官方網站：www.zentao.net。
10、Teambition
Teambition 是由阿里巴巴旗下開發的一款企業級的專案管理和團隊協作工具，旨在透過提供一站式的解決方案來提高團隊的工作效率和專案執行效果。它整合了任務管理、檔案共享、實時通訊等多種功能，使專案資訊和團隊協作更加透明和高效。
主要功能包括專案和任務的視覺化管理、甘特圖用於跟蹤任務進度、多種專案檢視如任務卡片和檔案共享等，同時還支援移動端操作，確保專案管理的靈活性和便捷性。此外，Teambition 還提供了統計分析工具，幫助管理者掌握專案整體和個人的工作進度，以及企業管理工具如安全水印和安全圍欄等。
Teambition 的優勢在於其簡單易用的介面，強大的專案管理功能，以及與阿里巴巴生態系統（如釘釘）的深度整合，提高了工作效率並降低了溝通成本。該平臺適用於多種業務場景，包括市場營銷、人力資源、軟體研發等領域，特別適合需要高效團隊協作和專案管理的企業。
Teambition 提供多種定價版本，包括免費的基礎版和多個收費版本（企業版、旗艦版和私有部署版），以滿足不同規模和需求的企業。
更多詳細資訊和功能介紹，您可以訪問官方網站：www.teambition.com。
二、你的團隊需要什麼樣的專案管理工具
選對專案管理軟體，首要考慮團隊的具體需求。是否需要追蹤每個專案的進度，或是更注重團隊協作和通訊？每個團隊的工作方式不同，因此對軟體的需求也會有所不同。首先，考慮團隊的規模，小型團隊和大型企業在功能需求上大相徑庭。其次，分析團隊成員的技能和習慣，一個使用者友好且介面直觀的軟體能夠減少培訓成本和上手時間。
對於需要跨地域協作的團隊，實時更新和通訊工具變得尤為重要。在這種情況下，選擇那些提供雲服務和移動訪問能力的管理軟體是明智之選。同時，安全性也是不可忽視的因素，特別是涉及敏感資料時。一項研究顯示，超過40%的團隊因為軟體的安全性問題而遭受資料洩露（來源：網路安全統計報告）。
因此，明確團隊的需求和預算，然後篩選出提供必要功能的軟體。透過這種方式，可以有效地縮小選擇範圍，確保找到最適合自己團隊的專案管理工具。
三、哪些功能是判斷專案管理軟體好壞的關鍵
評估專案管理軟體時，功能性是關鍵。有效的專案管理軟體應該能夠提供專案規劃、資源分配、進度跟蹤和協作工具。這些功能能幫助團隊保持專案進度和預算的控制，同時提升工作效率。例如，高效的資源分配工具可以確保每位團隊成員都不會過載，而協作工具則支援團隊成員間的實時溝通和資訊共享。
進一步地，高階的報告功能可以幫助團隊領導或專案經理監控專案的整體進度和成本效益。一些軟體還提供了定製報告的選項，這一功能對於需要向高層彙報的使用者尤為重要。另外，專案管理軟體的可擴充套件性也是一個不可忽視的方面，特別是對於成長迅速的企業。
根據《專案管理雜誌》的資料，使用具備完整功能的專案管理工具的團隊，專案成功率比平均水平高出35%（來源：專案管理雜誌）。因此，當你在選擇專案管理軟體時，務必要考慮這些關鍵功能。
四、如何評估專案管理軟體的價效比
在選擇專案管理軟體時，價效比是一個不能忽視的考量點。不同的軟體提供不同的定價模式，如訂閱制、一次性購買或按使用量支付。評估價效比時，不僅要考慮購買成本，還應該考慮維護成本和可能的升級費用。
檢視軟體提供的支援服務和使用者反饋也非常重要。一個好的支援團隊可以大大減少使用過程中的困難，提高團隊的工作效率。此外，參考其他同行業企業的使用體驗，可以提供有價值的參考資訊。例如，一些行業論壇和專業網站經常會有詳細的使用者評測和討論（如知乎上的專案管理軟體話題）。
另外，試用期是評估軟體是否符合團隊需求的絕佳機會。多數專案管理軟體提供至少一個月的免費試用期，這段時間足夠你評估軟體的實際表現是否符合預期。透過這種方式，可以確保投資帶來的回報最大化，避免因盲目選擇而造成資源浪費。
總結
選擇合適的專案管理軟體對於提升團隊的工作效率和專案的執行質量至關重要。無論是Teambition、Tower還是Worktile等國內軟體，或是Asana、Jira這樣的國際知名工具，每款軟體都有其獨到之處，適合不同的工作環境和團隊需求。因此，重要的不僅是選擇一款功能強大的工具，更關鍵的是找到最適合自己團隊特點和專案需求的平臺。透過有效的工具支援，可以讓專案管理變得更加高效和有條不紊，從而推動團隊向著既定目標穩步前進。希望透過這篇文章，你能夠對如何選擇和使用國內專案管理軟體有更深入的理解和認識，找到最適合你的解決方案。
常見問答（FAQS）：
選擇專案管理軟體時應考慮哪些因素？
- 在選擇專案管理軟體時，應考慮軟體的功能是否滿足專案需求、軟體的使用者介面是否友好、是否支援團隊協作、軟體的成本以及是否易於整合其他工具。
專案管理軟體如何提高團隊效率？
- 專案管理軟體透過提供任務管理、時間跟蹤、實時通訊和檔案共享等功能，幫助團隊成員清晰地瞭解任務和責任，減少溝通成本，提高工作效率。
國內外專案管理軟體有何不同？
- 國內外專案管理軟體在功能上可能相似，但國內軟體更加註重符合本地化需求，如支援中文介面和本地支付方式等，而國際軟體可能在整合全球資源和跨國團隊協作方面有優勢。