明確哪些需求能夠幫助企業選擇安全性高的加密軟體?如何防止洩密的方法?四川風奧科技
站在企業的角度來分析,工作中所生成的相關重要的檔案都是企業寶貴的知識資產,一旦因為某些因素髮生資料洩密則會對企業造成巨大威脅,所以對於每一個企業來說企業資料防洩密是何等的重要。因而,檔案加密軟體成為企業在資料資訊保安保護工作中的首選方案,想要透過有效的舉措來保護自身企業資料檔案的互動和使用安全,做到資料防洩密。也正是因為企業的需求,那麼企業應該如何去選擇做加密軟體的企業服務商才更放心?
其一:企業在選擇公司用的加密軟體的時候,首先要明白的是,什麼是資料洩密?資料洩密主要是透過哪些途徑?什麼是資料防洩密軟體?資料防洩密軟體如何對檔案加密做到防止企業資料洩密?什麼樣加密技術的資料檔案加密產品對自己的企業號用?資料加密主要對哪些型別檔案加密等等,都是企業首先要分析的問題,只有綜合分析,才能站在自身的角度以及實際的需求點去綜合選擇安全性高的檔案加密軟體。
其二:對於加密軟體需要有正確的認識。
加密軟體能夠幫助企業做好哪類資料檔案的保護工作? 由於網際網路上的不同加密技術的產品眾多,怎麼去選擇加密方案也是難點。
加密軟體的功能根據不同加密技術所實現的加密效果不同,這裡就以 window 加密技術的風奧金甲為例,其在作業系統底層研發,使得應用程式在作業系統底層執行時候,對所生成的電子檔案進行強制性自動加密,加密後的檔案在企業內部文件的交流不造成影響,文件離開企業工作環境後,需要經過授權或審批,否則圖文件無法正常開啟,因此就需要領導層多一個授權或審批的流程,同時領導層也要遵守企業文件安全的相關管理規定(關於檔案的審批解密,根據企業的情況設定好管理人員,然後進行審批,審批的時候可以設定一級審批,多級審批,根據自身的需求。同時檔案在審批的時候,審批人員可以控制檔案的使用時限、是否允許複製、列印、二次轉發等等操作。)
選擇加密軟體需要了解:自身的加密需求、加密技術、加密效果、加密擴充性、加密的相容性、加密軟體企業的專案經驗、售後服務體系、技術支援等等。
其三,根據企業的加密需求,要制定合理的加密專案管理制度、設定合適的加密策略以保證資料安全。
不同的企事業單位,不同的辦公環境對於資料安全的具體需求不同,所以所選擇的加密軟體需要適應企業的不同辦公環境以及需求,來設定相關的加密策略以達到資料安全的需求。
加密策略的設定主要是調研企業資料檔案的使用以及對外資料互動的情況,然後在所選擇的加密軟體伺服器端,設定好企業加密策略,部門加密策略以及使用許可權,密文密級的策略等等。
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