企業應該如何做好資料保密工作？辦公區域網內部電子檔案強制性加密方案，浙江風奧科技

伴隨著越來越多的商業洩密事件的發生，資訊保安問題逐漸被提上議事日程，企業管理者也逐漸走出以往的誤區，開始在自己的企業建立一定的資料資訊防洩密措施來保護企業資料檔案的流通使用安全。資訊保安問題在這個時代得到了廣泛的關注，也有越來越多的企事業單位紛紛加入採用第三方加密軟體來保護企業資料。

由於不同人群以及企業對於資料檔案保密需求的區別，其在採取對電腦上軟體生成檔案加密的方法也是不同的。

例如，從個人的角度出發，他們具有一定的安全意識，但是存在缺陷，個人不願意在加密這件事上花費大量的精力或者金錢，認為網際網路上有許多的免費加密方案可以使用，所以更傾向於選擇市面上的免費加密方案。其中比較常見的免費加密方案，對檔案設定密碼、免費用的加密軟體(功能具有一定的侷限)……等等，但是這對於個人而言無論安全級別是否高，但是能夠進行簡單的加密就可以，不需要複雜。

然而對於企業而言，則與個人之間的資料檔案加密需求存在著極大的區別。站在企業的安全形度來看，企業不應該侷限於價格層面，需要著重考慮的是其產品的安全性以及產品的實際性功能，是否具有安全保密的特性。由於企業是不斷髮展的，現階段的加密需求需要得到滿足，但是未來的發展中資料安全需求也需要逐步的完善和滿足，這就需要企業所選擇的電腦加密軟體具有良好的擴充性和相容性，能夠適應發展的潮流，為其提供全面安全的資料安全保密舉措。

從企業對安全加密的角度來分析，想要快速安全的對企業辦公軟體生成的檔案加密，需要做的是，所選擇的加密軟體採用的是底層加密技術(風奧金甲為例)，其次就是檔案是如何完成加密的?檔案加密後的使用是否受影響?加密後的檔案是否存在檔案損壞等影響辦公的情況?

為什麼要重點提到驅動層加密?驅動層加密是在作業系統底層執行的加密軟體，就與常規軟體一樣需要在作業系統底層開始執行，其加密位於底層，能夠做到的是，在辦公軟體開始執行的時候，其所生成展現的檔案就已經是加密的了。加密的整個操作流程是不會影響辦公人員對於常規軟體的正常操作的。其驅動層加密這塊相對具備一定優勢的是風奧金甲，對涉密軟體生成檔案強制性透明加密，並且做到涉密檔案對內交流無礙，對外受控，幫助企業建立全方位的資料安全防護體系，確保檔案流通使用安全。

應對資料安全問題，作為網際網路的企事業單位應該如何有效地為企業建立防護安全體系?建立資料安全防護體系又該注意哪些?

首先，需要具有的意識是資料安全保護不是某一個企業或某一個部門、某一個人的事情，既然身處資訊化時代，就應該具有全面的資訊保安意識，做好全面的資料安全保護工作。用發展以及全方位的眼光看待問題，企業想要做好資料防洩漏工作，要立足企業本身的需求，然後分析瞭解整個企業中不同部門的資料檔案保密需求，然後制定整體的加密方案，從而選擇適合企業的電腦檔案加密產品。

其次，要關注企業資料檔案流通使用以及企業的人員對資料檔案的管理方面。

就有關資料顯示，企業的資料洩密事件絕大部門因素都是出自內部因素，所以企業基礎要做的是規範人員的使用規範問題，再就是做好資料安全保護工作。

內部資料保護工作中，企業需要根據需求，來設定部門與部門之間、部門與外部之間、企業與合作商之間等一系列資料互動使用的情況，然後根據使用情況，藉助風奧金甲加密來設定相關的加密策略，從而保護資料檔案的流通使用安全，防止檔案在流通使用過程中造成的資料洩密，或者是在外發過程中造成的資料被第三方竊取造成的洩密等情況發生。

最好，安全保護工作不是一時的，而是長久的。企業需要做的是，不僅僅考慮眼前的需求，更重要的是以發展的眼光去選擇具有擴充性的資料安全保密系統，才能選擇更易於企業管理並且安全性更具有保障的電腦檔案加密方案。