企業內部電子檔案自動加密怎麼實現?設計圖紙文件透明無感加密方案,山西風奧科技

shiyi12345發表於2020-12-17

隨著社會的不斷髮展,網際網路企業也不斷的發展,企業設計行業也得到了快速發展,這些公司中每天都會產生大量的設計資料對於公司的發展來說很重要。尤其是在這個智慧財產權重視程度日益提升以及版權安全意識不斷提升的年代,尤其應該加強對相關核心重要的設計圖紙的安全進行管控。如果未進行相關的安全管控,那麼一旦企業發生資料洩露事件,都會給企業造成重大的經濟損失以及影響企業的聲譽。


在目前的資料安全市場上,資料加密產品繁多,對於使用者而言,如何去選擇適合企業的圖紙加密軟體產品而感到迷茫。這裡建議企業在選擇的時候一定要進行試用,對其功能以及穩定性等等進行實際的測試。下面就來看看,設計圖紙加密的方案有哪些?


1.針對那些對於安全性要求不是很高的以及相關的個人來說,可能透過對檔案設定密碼或者是將需要加密的檔案放在指定的資料夾對資料夾進行加密,以及透過硬體加密的方式來對相關的檔案加密。


2.針對安全性要求較高的網際網路設計企業以及相關的設計原來說,那麼就需要選擇在功能以及安全性方面有絕對保障的資料檔案加密產品。結合不同設計企業對於圖紙加密的需求,風奧金甲EDS採用底層加密技術,能夠對多型別的電子設計軟體加密,凡是涉密後的電子軟體在新建的時候所有電子型別的檔案都是在生成的時候就自動進行加密,加密後的設計檔案在指定環境下正常流通使用,未獲得任何授權允許脫離環境,檔案無法開啟。


設計圖紙加密的需求多種多樣,如何選擇一款在功能方面能夠滿足不同設計使用者對於資料資訊保安的需求產品?這就需要企業在選擇的時候進行重點考察,然後結合不同時期的具體需求去進行篩選。


就綜合現在設計行業的發展需求,什麼樣的圖紙加密軟體更能滿足企業的需求?能夠更好地貼近企業對於資料防洩密的安全需求?


關注點一:設計部門內部設計圖紙的流通使用問題


就目前市面上使用率較廣的驅動層加密技術產品風奧金甲加密來說,凡是部署和使加密軟體的環境下,只需要設定好相關的對需要進行涉密管理的圖紙軟體選為涉密軟體,那麼透過該涉密軟體生成的任意格式的任意檔案進行加密,加密後的設計圖紙檔案在允許的環境下可以正常的流通使用,未獲得授權脫離環境亂碼。


關注點二:設計圖紙檔案外發給相關的客戶以及合作伙伴的使用安全


對於企業需要外發給相關合作夥伴或者客戶的資料,那麼就需要申請人員透過風奧金甲EDS發出審批解密的需求,同時備註好原因,然後相關環節的審批人員在接收到審批申請以後,核查原因是否予以審批,審批的時候可以控制檔案的開啟機器、開啟次數以及時間等限制,同時金甲EDS提供日誌管理,對相關的加密檔案的使用進行詳細的記錄,方便企業進行檔案使用管理核查,確保檔案使用安全。


關注點三:對於相關人員出差如何管控電腦上的重要資料檔案


要做到的是,對於外出辦公的膝上型電腦設定在外辦公使用期間,一旦超過期限電腦上的檔案都是無法正常訪問的,能夠有效的保證檔案在多個環境下的使用安全。


企業必須高度重視資料防洩密工作,確保資料檔案的流通使用安全,從而做好資料防洩密工作。


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