設計圖紙如何進行保護對企業來說更安全?加密控制使用許可權的公司加密方案吉林風奧科技

shiyi12345發表於2021-04-23

相信大家在網際網路上已經關注到了許多企業資料洩密的新聞,例如某某企業資料洩密導致哪些使用者資料在網際網路上公開售賣等等,這都是因為資料洩密造成的危害,不僅僅影響企業,同時對個人資料安全也造成了嚴重的影響。在如今的網際網路局勢下,資料洩密的危機不僅僅來自於外部,也有來自於自身企業內部,並且內部因素造成的洩密在整體的資料洩密因素中佔比較高。因而,對於發展中的企業來說,做好企業的安全防護工作,防止企業資料洩露,較為核心的部分就是在根本的基礎,也就是資料來源頭保證企業電腦資料檔案的安全,那麼我們該怎麼著手保護企業電腦生成資料檔案在產生以及使用中的資料安全?


如今這個時代,企業所關注的資料安全直接關係到企業的發展,那麼接下來,我們就以設計行業為例,具體說一下,作為企業應該如何做好資料安全工作?什麼樣的資料保密措施能夠滿足企業發展所需?


就相關設計行業常用的設計軟體來說,由於企業需求的不同,不同企業辦公生產的圖紙文件的格式也不同,其中主要包含CAD、Ps、AI、SolidWorks等軟體生成的各種檔案格式。面對設計行業如此繁多的設計軟體加密的需求,作為其所選擇的風奧金甲能夠支援對各類設計軟體生成的任意格式檔案加密,並且其將相關的涉密軟體設定為內建程式,設計部門安裝以後直接勾選策略,即可輕鬆實現對其多型別電子軟體生成檔案加密,並且能夠相容其不同的版本,完成這個加密。


完成內部加密以後,其次企業要做的就是,適應企業對外部資料互動使用的需求,如何對企業傳送個合作伙伴以及代理商使用者的相關設計圖紙檔案的外部保密工作?


對於企業外發互動使用的檔案,企業要明確的一點是,不允許接收方二次轉發,以及不允許在外發的時候,外部力量透過非正規途徑獲取檔案。在明確企業外發檔案使用的需求以後,對於企業加密的設計圖紙檔案,在外發的時候需要進行授權控制以後外發,可以根據需求控制檔案的使用時效,是否允許編輯、複製等等一系列操作(都是根據企業的需求進行設定)。


作為安全意識高的設計行業來說,在自身的企業環境下去部署和使用設計圖紙加密軟體的優勢在於能夠對企業辦公人員在工作期間所產生的相關設計圖紙作品進行加密保護,並且能夠更加適用企業辦公對於設計圖紙檔案保護的需求。在不影響人員使用的基礎上,在一定程度提高了相關設計研發企業內部設計圖紙檔案的安全流轉管控能力,加強了設計企業洩密事件處理的有效性。


站在企業的角度來看,企業可能會擔心儲存在企業電腦中的機密技術資訊會被內部員工非法竊取,並有可能輸送給競爭對手?電腦被駭客控制,公司的機密資訊會被駭客竊取?由於資訊化技術發展,來自於內部以及外部的安全問題突出,其企業採取相關文件加密措施來保護資料使用安全也是迫在眉睫的。當公司加密軟體越來越受企業使用者的重視,各類文件加密系統也逐漸得到使用,在一定程度上降低了資料洩露的風險,起到了保護資料安全的作用。

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