企業圖紙無紙化，企業圖紙安全使用和傳輸解決方案

企業圖紙無紙化管理軟體： 圖紙傳輸與收發的管控難點

     製造企業圖紙文件 不僅流轉於各個部門，還包含企業與供應商之間、與異地辦公部門間的流轉，這些機構部門間幾乎每天都有大量圖紙文件交換和傳輸。

現在大多數業企業都已經在內部實施了ERP/CRM/OA等管理系統，實現了對組織內部多項工作的管理。但是企業內部圖紙文件的交換仍然停留在電子郵件、資料夾共享、FTP或網盤等傳輸方式。

這些管理方式存在以下問題：

• 可能會沒有經過審批，無法控制外發的圖紙文件是否合規，可能錯把舊版檔案發給他人，過後不僅要重複工作，還給他人留下不好印象。

• 因為沒有統一的傳輸方式管理，公司缺少圖紙文件傳輸的日誌記錄，不能對圖紙文件的傳輸使用進行管控，可能會導致重要圖紙資料的外洩，又查無對證。

 

彩虹EDM 企業圖紙安全使用和傳輸解決方案

有沒有什麼辦法可以解決對圖紙文件傳輸完整流程管控呢？ 彩虹EDM企業圖紙安全使用和傳輸解決方案來幫忙， 彩虹EDM圖紙管理系統幫助製造型企業，建立安全可控、全程記錄圖紙文件使用和傳輸管理體系。

 

 

彩虹EDM 企業圖紙安全使用和傳輸解決方案具有以下功能特性：

 

一、完善的使用許可權和審批流程

確保圖紙文件的安全使用和傳輸的可管控。基於圖紙檔案的屬性確定各人員的使用範圍（如檢視或編輯等）、不同類別的圖紙文件，應用不同的線上審批流程，同時支援線上圈閱審批和電子簽章，確保圖紙檔案使用和傳送的準確性。

 

二、完整的操作日誌

讓圖紙的使用有跡可循，對圖紙文件的檢視、借用、分享使用、傳輸等操作進行記錄，對操作時間、人員職位、姓名、IP等進行了詳細的記錄。

 

三、系統內部管理使用傳輸有效防止資料洩露

使用者在 彩虹EDM內部控制下完成公司資料的使用，如在系統控制中建立/修改/稽核/歸檔圖紙檔案、即時通訊溝通、流程管理等。同時在許可權和系統環境的保護下，實現了對圖紙文件的全生命週期的可見性。

 

四、簡單的操作流程，大大提升工作效率

彩虹EDM介面簡潔直觀，操作簡便，大多功能都能在右鍵選單中完成，管理人員可根據企業實際情況制定各工作流程、表單、圖紙文件模板和編碼器等，大幅降低了使用者的工作量。 彩虹EDM無需複雜培訓，實現企業使用者可以上手即可使用，達到提升工作效率的目的。