5G時代，企業逐漸走向無紙化辦公，你習慣了嗎？

        一、什麼是無紙化辦公

         無紙化辦公，即為不用紙張進行辦公，在過去傳統的辦公模式中使用紙張辦公的頻次繁多：申請單、請假條、工資單、通知公告等等，都是透過紙質檔案進行流轉，需要大量的紙張通知基於實體紙張的簽署，更是降慢了企業運營管理的效率。

        而隨著電子科技的發展，電子裝置的出現，如：智慧手機、平板電腦......讓無紙化辦公逐漸以各種形式走入企業，例如辦公軟體、企業移動辦公系統，實現電子檔案存檔傳輸、企業工作管理線上化。

        二、那麼移動辦公系統為企業，帶來哪些無紙化辦公的優勢呢？

        1.綠色環保節省成本

        無紙化辦公為環保作出了強大的貢獻。因為紙張的使用大大減少，在給企業節省巨量成本的同時，也是為環保作出了貢獻。

        2.提升工作效率

        公文流轉

        中想雨信提供線上一體化公文流轉，實現線上起草、發文、審批、簽收一體化的流轉流程，同時實現自定義公文型別，線上公文電子簽字，涉密公文分級預覽等管理功能，不僅可以實現無紙化辦公，更是提高了企業公文流轉的效率，不必限制與紙質公文流轉帶來的時間、地域影響，一部手機隨時隨地處理公文。

        線上蓋章管理

        擺脫傳統蓋章申請線下化的影響，隨時在系統內提交蓋章申請，無需紙質申請，簽字，員工蓋章不再跑斷腿。

        3.告別繁瑣的工作流程

        傳統的紙張辦公模式往往都是將簡單問題複雜化的。複雜化的物件不是工作本身，而是在紙質檔案在傳遞的這個流程上面。例如需要報銷某個單據，就需要不同的部門的蓋章和簽字，然而單據在傳遞的過程中因繁瑣的環節就會消耗掉很多的人力成本和時間成本。

        三.無紙化辦公能夠完全代替紙質辦公嗎？

        不能！！！

        無紙化辦公的誕生是為企業提供一種更加方便快捷的辦公方式，並不是完全的代替紙質檔案，紙質檔案的存在還是有它的意義。但無紙化辦公逐漸成為企業辦公的主流方式，因為無紙化辦公的存在企業從效率到資源上都有著很大的正面改觀，所以無紙化辦公是目前辦公方式中的最佳選擇。

        中想雨信移動辦公系統功能上涵蓋了：考勤管理、公文管理、任務管理、銷售行為管理、合同管理、線上會議管理，績效考核等功能，滿足企業的溝通、審批、協作、公文流轉、人事管理、薪酬、績效、銷售等能管理，為中小企業提供資訊化基礎管理軟體，大大提高企業內部的執行與管理工作。隨時隨地協同辦公，實現企業內部溝通與資訊共享。

        一款最大化脫離線下辦公場所依賴的移動辦公系統，我們區別於傳統辦公系統輔助線下辦公場所與裝置的模式，最大化實現零線下辦公模式，無論業務管理、會議、公文流轉、專案、任務管理……，最大化降低線下依賴，實現獨立的線上辦公目標。

        一套功能完善的移動系統，能讓您的工作不受時間、地點、空間限制，將整個辦公場景放入你的電子裝置中，人到哪裡，辦公室就在哪裡。

        一套功能完善的移動辦公系統，應具備線上網路會議、公文流轉、專案管理、任務考核、公司內部新聞等一套完善的辦公工作流程，不管您在公交上、出差的外地、在家辦公，都能隨時隨地進行入工作狀態。