無紙化時代，重要文件的保護技巧

什麼是文件簽名證書？

作為一種數字證書，文件簽名證書在具備身份認證、資料防篡改等特性的同時，還有在電子文件進行身份簽名和確認簽名的功能。經過文件簽名證書籤名後的文件可以向使用者證實電子文件簽署人的真實身份經過證書頒發方，也就是第三方CA認證。同時具備自動防篡改功能，即一旦文件被修改，點選簽名處即會提示此文件在簽名後遭修改，從而使簽名後的文件可以安全可靠的用於企業之間電子文件交換和電子合同簽署。 

如何選擇文件簽名證書？

文件簽名證書的獲得並不複雜，也有很多家CA在簽發此類證書。但如果希望文件獲得充分保護，你需要選擇具備這些特點的證書： 

已入根Adobe及微軟根證書庫信任列表，獲得全球信任，這樣證書才能使用在pdf和word文件上。支援RSA非對稱加密演算法、2048位金鑰長度、SHA256雜湊演算法，擁有令人放心的加密等級。

支援所有移動端平臺、支援國內外各種作業系統中的Adobe系列產品（如Adobe reader, Adobe Acrobat）和Office系列產品(如Word，Excel，PowerPoint，office 365及微軟線上Office平臺)。

簽名證書檔案除了可以軟證書（檔案證書）形式存在外，還可被儲存在UKey、加密機等硬體裝置中，提高安全性的同時也讓證書的使用更便捷。 

最好可搭配電子印章軟體和Adobe自帶的證書籤名工具使用，以配合各種業務場景的使用。 PDF文件簽名證書產品特點

無需安裝任何外掛和第三方軟體：直接被 Adobe Acrobat 和Reader 軟體所信任，無需外掛，低成本，隨時隨地點選可驗；

PDF文件簽名證書產品分類

機構PDF文件簽名證書該類證書可頒發給機構、機構中的部門或機構中的員工用於機構對內對外的文件簽署。

個人PDF文件簽名證書該類證書可頒發給個人使用者，用於個人文件簽名。

PDF文件簽名能被Adobe Acrobat、Adobe Reader識別和信任，可籤PDF文件，提供給機構/部門/部門員工/個人使用，具有文件簽名和身份驗證等功能，能夠明確地向文件接收方證明文件簽署人的真實身份，該真實身份透過權威的第三方CA機構進行稽核並確認，同時保證了文件的完整性、真實性與有效性。

這樣一個經過數字簽名的電子文件具備防篡改、抗抵賴的特性，確保了內容的真實、有效，符合我國《電子簽名法》，使電子文件獲得了與紙質蓋章、手寫簽名同等的法律效力。所以，如果您或您的企業有大量電子文件需要使用電子簽名技術保護的話，就請儘快申請一張文件簽名證書吧！

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