筆記軟體|無限接近紙質筆記的OneNote使用技巧

ruijing1207發表於2020-08-29

如果你恰好在尋找一款雲筆記軟體,Microsoft OneNote 2019 for Mac也許正是你所需要的。跟其他筆記應用相比onenote 2019 mac這款雲筆記軟體具有明顯的優勢,新的onenote是您專屬的數字筆記本,可記錄您的想法和發現,發揮創意。本篇文章MacW小編將帶你見識一下OneNote哪些強大的功能,完全是記筆記的利器!!


簡單明瞭的層級結構:上手即用,學習成本幾乎為零

  • 在使用為知筆記、印象筆記時,我都會先找幾篇別人的用法分享,然後思考如何在其中構建自己的筆記體系。而在 OneNote 中,這一步幾乎不存在。

  • 當我開啟它的那一瞬間,從擬物筆記本圖示到分割槽、頁面、子頁面,對應的可不就是我實體筆記本中的本子 – 章節 – 小節嗎?所以我幾乎沒思考怎麼構建自己的筆記體系,很自然地建立了當前課程名稱的筆記本筆記本,從紙質筆記遷移了過來。

  • 靈活的卡片筆記對於收集知識點自然有效,但對於系統性的學習,知識往往都呈現出層級結構,因而 OneNote 的筆記體系對於「從頭到尾學習一門技能」非常適用。也是因此,如果你像我一樣是一名學生,那麼使用 OneNote 做筆記的上手成本根本微乎其微,無需思考「怎麼分類」「怎麼打標籤」的問題,上手即用。

  • 我會為每個科目設定不同的筆記本,分割槽組裡面放置科目的章節,頁面則是每個章節的小單元,再有細分的小節則放到子頁面。這樣下來一門課的知識擁有三個層級來管理,一般不會遇到層級不夠用的情況。

自由靈活的文字框,在雜亂無章與規規整整的邊界遊走

  • 每次向小夥伴安利 OneNote ,我首先提到的就是「自由靈活的文字框」。這是 OneNote 的一大特色,也是很多人使用後難以忘記的原因。畢竟大家在早年間可能都聽過老師這樣的訓誡:「做筆記不要老是工工整整,不然精力全在筆記上了,怎麼聽課?」

  • 「工整的筆記」和「認真聽課」在紙質筆記時代似乎不可兼得,但 OneNote 卻可以實現這一點 ,它可以讓你的筆記在雜亂無章的邊緣瘋狂試探時,又把一切拉回到規整的界限內。

  • 老師講課時總會對一個定義中的某個詞兒進行詳細的講解,但在這個定義中間加上一大長串的說明又會破壞筆記的整體結構,怎麼辦?面對這個場景,如果你是在使用 OneNote ,那就完全不用慌張。把滑鼠滑到空白處,開闢一個新的文字框輸入說明文字,再新增一個箭頭指回定義處,一個完美的備註輕鬆搞定。

另外,在課後複習時,我也會在原有筆記旁邊開闢出新的文字框,重新寫下我對上課內容的理解。這樣可以留下思考的痕跡,又不會像紙質筆記時代那樣把本子畫得滿滿當當。

強大的富文字編輯功能,齊全但不繁雜

  • OneNote 畢竟出身 Office 名門,加粗、傾斜、下劃線、突出顯示、字型顏色等等文字樣式一應俱全,還能設定各級標題的樣式。雖然沒有 Word 那樣精細的排版功能,但對於排版筆記來說已經足夠。

  • 我上課快速記錄筆記時一般使用預設樣式寫到下課,在課後再進行仔細的整理。在課上做筆記時我也會用到一些簡單的樣式,比如「文字突出顯示顏色」(高亮)是我最常用到的:我會在重要內容上用快捷鍵 Shift + ↓ 來選擇高亮的文字範圍,再用 Ctrl + Alt + H 高亮標註。

  • 完善的標記管理:歸類更方便,搜尋更容易

  • 區別於 Evernote 等筆記應用,OneNote 不給每一則筆記打標籤,而是給筆記中的具體某一段落的「知識點」做「標記」。

  • 在筆記頁中,「標記」會在正常段落前探出一個身位(縮排的反效果),在整篇筆記中檢視就會非常醒目和美觀。

  • OneNote 自帶幾個預設標記,而更多標記可以自定義——選擇喜歡的圖示,併為之起名。我常用的幾個標記是從高中的教輔書借鑑而來,分別對應的含義如下:

  • 重要:重要的定義

  • 疑問:引導性問題、上課時留有疑問的知識點

  • 提示:公式和定義的使用雷區

  • 擴充:知識點的深度擴充

  • 在課上做筆記時,我一般會用 Ctrl+ 數字 的快捷鍵快速標記留有疑問❓的知識點(在「格式」中檢視對應快捷鍵);在課下,我會透過查資料、找老師答疑來解決❓問題,對於其中的重點就修改並標記為 ⭐ 。進行備考時,我會搜出之前標記的 ⭐ 進行重點複習,並且在旁邊開闢新的文字框,寫下此時對知識點的理解(這裡再次體現了 OneNote 文字框的優越性)。

  • 對標記進行搜尋時,可以自定義搜尋範圍(當前頁面、當前分割槽、當前筆記本、所有筆記本),用英文引號包圍中文字元就可以達到很精確的搜尋。

數學公式轉化,理科課程不用愁

  • OneNote 擁有著極好的數學公式的插入功能,並可以為方程求解與繪製影像,並且完全不需要學習額外的語法,數學編輯便可以輕鬆搞定。如果你不想實用鍵盤輸入,也可以手寫後,透過識別轉換為數學公式,識別率也相當高。

下面是我透過 OneNote 的數學手寫公式識別作出的筆記,雖然準確率不能達到 100%,但修改極為方便。

課堂好幫手:錄音

  • 單說錄音這一功能,手機備忘錄都可以完成,那自然不足為奇,而 OneNote 的亮點則是「將錄音及當時輸入的筆記相匹配」。

  • 在錄音時如果有輸入文字,那麼結束錄音後,滑鼠放在文字段落前時,會出現播放按鈕,點選即可從錄音的對應位置開始播放;同理,播放一段錄音時,也能自動識別錄音當時做下的筆記,並跳轉到當時記錄筆記的文字框中。

  • 配合自帶的「插入書籤功能」,可以方便地定位回聽,不用「瞄一眼手機錄音時間並快速記下幾分幾秒」並在課後劃拉進度條,體驗非常無縫。

剪藏外掛,不僅僅是剪輯網頁

  • 在 Windows 上,OneNote 無需安裝外掛即可直接實現全域性剪藏(在 macOS 上可配合 Chrome 外掛使用)。

  • 剪裁網頁時,OneNote 會提供四個剪輯選項:「整頁」「區域」「文章」「書籤」。「整頁」是對整個頁面進行螢幕截圖,「區域」則相當於在「整頁」的基礎上進行截圖區域的選擇,「文章」是把頁面剪輯為易於讀取的格式,「書籤」則是在 OneNote 裡生成一個樣式好看的連結,但仍需要跳轉閱讀。

  • 我一般會使用剪輯為「文章」的功能,這樣剪輯中速度快且不容易出錯,剪輯後格式易讀、簡潔明瞭。而剪輯為「整頁」的時候,不僅速度慢,還經常會出現打不開的問題,只能開啟 Web 端筆記本解決。


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