在企業業務開展過程中，資料外發成為越來越普遍的資料交換場景。在機械製造業的生產過程中，設計圖紙扮演著非常重要的角色，製造企業與合作單位的圖紙檔案交流頻繁，會為資料交換過程帶來風險。是否有統一的資料外發管控平臺，讓設計圖紙能安全、高效地流轉和使用，成為製造企業所關心的重要問題。
目前企業主要透過郵件、FTP、IM通訊工具、網盤等方式將圖紙資料傳送給供應商，但存在一定的挑戰：
1.資料流向不清晰
郵件傳送時需選擇明確的收件人，但IM通訊工具卻無法指定明確的收件人，且資料在傳送過程中可能經由多人，資料流向路徑不清晰。
2.資料外發無安全保障機制
郵件、FTP應用、IM通訊工具等都有賬號被竊取的風險，傳送安全性較弱；
FTP協議為明文傳輸，極易被駭客攻擊，每年因FTP賬號資訊竊取而導致資料洩露的事件數量在全球範圍內呈現增長的趨勢，給企業造成極大的損失和影響。
3.無稽核審批流程
無稽核審批流程，無法知曉資料外發是否符合公司章程規定、是否涉及敏感資料、是否夾帶核心資訊。無論是郵件、IM通訊工具還是FTP應用，更多的是承擔傳輸的角色，無法對傳輸資料的安全合規性進行判斷。
4.無完整的日誌記錄
傳統的資料外發方式無法形成日誌記錄，或形成的日誌記錄並不完整，一旦出現資料洩露，無法進行審計追溯。
針對上述問題，這裡推薦專業的資料外發管控平臺，飛馳雲聯《Ftrans B2B企業間檔案安全交換系統》，為企業提供安全可靠、高效便捷的資料外發解決方案，實施有效的資料保護策略，防止資料洩露。具有以下功能特性：
1、外發行為審批
根據預置條件，自動發起不同的審批流程。支援多級審批、多人審批、會籤、或籤。支援自定義格式的審批附加資訊表單。可與OA或工作流引擎進行審批流程整合。
2、外發記錄與審計
對外發、審批和操作記錄等進行審計。外發資料自動歸檔，可提取歷史外發檔案進行內容審計。多級審計許可權，對不同範圍人員進行審計。
3、外發內容檢查與處理
內建防毒引擎，自動進行防病毒檢查，未透過防毒檢測的檔案無法進入內網。可根據檔案型別、檔案大小、關鍵詞等進行過濾篩查，根據識別結果自動阻斷或轉為人工稽核。傳輸鏈路加密，自動交換安全證書，一傳一密，杜絕鏈路嗅探。
4、高效能高可靠
採用高速傳輸協議，頻寬利用率80%以上。支援超大檔案和海量檔案的資料外發。支援斷點續傳，檔案內容校驗，100%保證檔案正確性。
5、內外部雙向收發
提供類郵件的檔案包方式，精確指定外部接收人，同時提供檔案收集連結，可主動邀請外部協作方按指定要求提交檔案可根據業務需要。
6、內外部賬號管理
支援使用者、使用者組、組織單位，可與LDAP/AD域整合。內建外部使用者賬號管理，可與供應商管理系統對接同步。控制外發人員範圍、個人儲存配額，可對檔案型別、大小等特徵進行限定。
《Ftrans B2B企業間檔案安全交換系統》可以使設計圖紙資料，在收發過程更加安全、高效、可控，自動化完成檔案傳送、內容安全檢查、稽核審批、訊息通知、檔案提取、歸檔銷燬、歷史審計的完整業務過程，實現對圖紙外發全生命週期的可見性管理，是非常理想的資料外發管控平臺。
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關於飛馳雲聯
飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商，長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案，公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶，現有客戶超過500家，其中500強和上市企業150餘家，覆蓋終端使用者超過40萬，每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。