外發圖紙如何控制_外發圖紙如何管理

外發圖紙如何控制_外發圖紙如何管理：

將圖紙外發是一個重要的工程設計過程，需要嚴格控制以確保外發的圖紙準確無誤，符合設計要求，並且沒有洩露機密資訊。以下是一些控制外發圖紙的建議：

簽署保密協議：在將圖紙外發給任何外部人員之前，確保他們簽署了保密協議，以確保圖紙不會被洩露或複製。

確保檔案格式正確：在將圖紙傳送給外部人員之前，請確保檔案格式正確。使用常用的檔案格式，並檢查檔案以確保所有圖形和文字都已正確儲存。

控制訪問許可權：確保只有需要訪問圖紙的人員才能獲得訪問許可權。使用密碼保護檔案或設定訪問許可權以確保只有授權人員才能訪問。

彩虹EDM系統 許可權控制 ↑

使用安全傳輸方式：使用安全傳輸方式，如安全檔案傳輸協議（SFTP）或虛擬專用網路（VPN）等，確保圖紙在傳輸過程中得到保護。

標記機密資訊：在圖紙中標記機密資訊，例如客戶名稱或專有設計。這將有助於控制圖紙的分發和使用，並確保機密資訊不會被洩露。

追蹤外發記錄：確保記錄每個外發圖紙的時間、目的和接收者。這將有助於監控圖紙的使用情況，並確保它們沒有被非授權人員使用。

審查外發圖紙：在將圖紙外發之前，請進行審查，以確保圖紙符合所有設計要求，並且沒有任何錯誤或不一致之處。

彩虹EDM系統-物料庫 ↑

彩虹EDM系統： 是一款專業的圖紙管理系統，用於圖紙集中管理、歸檔、分類、許可權、收發、列印、協同等。它支援多種檔案格式，並允許使用者在異地共享和瀏覽技術圖紙資料。

透過這些控制方法，可以確保外發圖紙的安全性和準確性，並保護機密資訊不受洩露。