圖紙管理 版本管理和歸檔受控解決方案
圖紙的版本為什麼這麼難控制難管理? 造成這些問題的原因是什麼,可操作性的方法是什麼?
1 、圖紙修改許可權不明確
特別是圖紙還沒實現電子化智慧管理的公司,圖紙同一處經多人修改,這些人的標註或者修改方式不一樣,這就可能產生不同的版本,也增加了圖紙的出錯率。
2 、圖紙審批沒有流程化
各圖紙負責人不同,圖紙在交付時沒有得到相關人員的確認,就有可能用錯之前的版本。
3 、審批不及時
在審批過程中,因為部門多或者某些原因審批不及時,使新版本的圖紙卡在某個部門,造成前後部門間的圖紙不一。
4 、經常修改,命名不規範
工程圖紙在反覆的修改過程中,是比較容易忽略某些細節而出錯的;另外圖紙命名不規範,且沒有明確的標識,儼然是加大了圖紙的管理難度。
5 、沒有修改操作記錄和版本記錄,不知道做了那些修改
圖紙的負責人可能有多個,圖紙修改就會產生不同的版本,不知道是誰修改了圖紙,做了那些改動。變更無法追蹤,文件被無意間覆蓋,無法找到歷史圖紙版本,更無法有效的追溯版本的變化。
6 、溝通不及時
圖紙版本沒用得到更新,工程設計圖改了,但是車間人員或實施人員沒得到更新的圖紙,或者在實施現場修改了圖紙,新圖沒有歸檔。
7 、圖紙的借用
圖紙間借用,某一套圖紙改版了,其他圖紙會出錯
8 、圖紙來自外部或圖紙分散
經常找不到正確的圖紙文件版本,圖紙的不同版本存放在不同的地方,多個版本得不到整合。
彩虹edm圖紙管理軟體可以很好的解決圖紙版本問題
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