在圖紙較亂的公司，有時會發現，圖紙早下發到生產車間，當客戶催貨時才發現，生產計劃掉項了，在這期間沒有得到相應的問題反饋。事後沒找到相應的圖紙和收發記錄，沒辦法進行對證。確認圖紙都是誰下發、誰簽字、發給誰等也要簽字，一定要確認落實。

解決方案：透過 彩虹edm圖紙管理軟體 文件工作區可以自定義各種圖紙及技木文件的審批及更改流程，發起相關工作流程，確認實施過程、參與人員，以明確各自的責任，工作進行到哪一步都會有資訊提醒，還可以設定郵件提醒跟催。

領導管人，流程管事，可以透過工作流程監控檢視到各種狀態流程，如當前流程、未到達流程、待啟動流程，未完成流程、已完成流程等，可以檢視流程的每個過程執行情況，幫助企業提高流程效率。另外簽字簽章問題：可以將稽核人的手寫體或印刷體簽名簽入檔案指定的位置，這樣就不會出現沒有對證的問題了。

公司圖紙管理任務流程監督與簽章問題解決方案

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