OCR文件識別助力文件資訊快速錄入

眾所周知，企業和機構每天都會產生大量的紙質文件。傳統的紙質文件不易儲存且查詢困難，那麼就需要將紙質文件製作成電子文件。紙質檔案電子化最常見的做法便是手動錄入，不過這已經是一種過時的方法，OCR技術的出現，給文件電子化帶來了前所未有的變化。

OCR文件識別 文件資訊快速錄入

廈門雲脈推出的紙質文件錄入管理軟體支援印刷體、手寫體及定製化場景的圖片文字識別，有效提升資訊錄入效率。企業的各類紙質文件（合同、通知函、報告等）都可以透過雲脈OCR文件識別管理軟體進行錄入儲存。

只需拿起手機等終端裝置輕輕一拍，雲脈紙質文件管理軟體就會利用先進的OCR技術，對圖片中的所有文字資訊進行自動識別錄入和結構化處理，輕鬆高效的將紙質文件錄入轉換成可編輯的電子文件。還能進行文件匯出分享，匯出格式包含pdf、word、txt、純文件圖片等，提高團隊文件的高效協作。雲脈OCR文件識別軟體識別率高，識別速度快，是企業提高文件錄入效率的必備利器。

文件分類儲存 檢索更方便

文件資料錄入儲存的目的是為了再利用，這就涉及到了文件資料的管理呼叫。據瞭解，雲脈紙質文件管理軟體除了為使用者提供高效OCR文字錄入、編輯、修改功能，可以對有效的文件資料進行多功能管理和多層次利用。

相比翻閱紙質檔案費時、查詢不便等問題，雲脈文件識別管理軟體具備資料儲存時自動分門別類，條理分明地建檔，同時強大的檢索功能，可以在短時間內實現對大規模資料檔案的快速檢索，既能看到原件影像資訊還能保證原件資訊不損毀。

雲脈紙質文件管理軟體具備關鍵字檢索、日期檢索、檔案列表檢索、檔名檢索、備註檢索、全文檢索、模糊檢索等功能，即便是忘記檔名，也可以透過關鍵詞記憶，實現全文檢索。查詢的關鍵字在圖片和識別文字上高亮顯示。

雲端同步 文件永不丟失

雲脈紙質文件錄入管理軟體支援支援對原始檔的的儲存與多平臺終端資料同步，將識別錄入後的檔案分門別類存放在統一的工作雲盤中，再也不用擔心檔案丟失和被誤刪。

資料加密管理 安全有保障

針對文件安全問題，雲脈紙質文件管理軟體還設定了許可權控制功能。管理員可在服務端設許可權管理，合理控制使用者的查閱許可權，嚴密把關企業資訊。

雲脈OCR紙質文件錄入管理軟體是每個企業和機構都值得擁有的文件錄入管理工具，可以協助企事業單位以最小的成本對工作過程中產生的紙質檔案進行合理有效的錄入歸檔和維護，降低文件管理成本和精力的同時，輕鬆解決文件資訊丟失損毀等後顧之憂。