文件太多彆著急,OCR識別工具幫你一鍵搞定!
在社交媒體上,看到不少網友被“文件錄入”工作困擾著,面對一疊紙質文件,如何在短時間內實現電子化?
一個字一個字的手動錄入,不僅花費的時間長,而且在錄入過程中極容易出現錯漏,工作效率低下,令人苦惱。
有了OCR ,有了文件識別工具,你可以不用苦惱了!深陷“紙山紙海”的小夥伴們看過來!不要錯過啦!
上圖這麼多檔案,想要錄入電腦最快的方法肯定是用文字識別工具,現在市場上有很多OCR影像文字識別工具,下面以雲脈文件識別工具為例,介紹一下這類OCR工具的用法和注意事項。
操作步驟
第一步:使用手機或者掃描器,拍攝或者掃描紙質文件,並開啟“雲脈文件識別”工具,點選右下角的綠色“+”號。
第二步:選擇圖片識別(也可以直接使用掃一掃功能),匯入要識別的影像檔案,上傳檔案。
第三步:
①如果影像清晰,可以直接選擇右上角的圖形符號,跳出“是否識別”,點選“是”,獲得識別結果。
②如果影像有水紋等背景,或者不清晰,可以選擇右下角的彩虹色圓圈,選擇影像美化功能(增強、黑白、灰色),完成影像美化之後,選擇識別,獲得更加準確的識別結果。
第四步:獲得電子文件,可以自動儲存,自助分組,校對,修改備註,修改檔名,並分享、收藏。
使用文件識別工具,可以大大提升效率,降低錯別字出現的機率,輕鬆搞定大幾頁的紙質文件電子化。
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