集團公司如何實現分公司的文件管理與共享？

集團公司如何實現分公司的文件管理與共享？例如各分公司高管將檔案呈送給總部董事審閱；總公司將最新的制度、產品資料等下發給各個分公司等。

 

在公司正常的業務活動中，總公司和分公司之間不可避免要進行檔案管理與分享，使用Email、微信傳輸檔案不便於進行檔案查詢和歸檔，還常常因檔案過期導致永久丟失。知道如何利用最新的技術手段，幫助總公司和分公司之間高效管理和分享檔案變得越來越重要。

 

 

集團公司與分公司的檔案管理可以利用企業網盤，企業網盤應該目前應用廣泛的文件管理、共享工具，而云盒子私有云企業網盤針對集團以及分公司跨地域的性質，推出伺服器互聯的網盤部署方式，幫助總公司和分公司實現高效的文件管理和共享。

 

雲盒子集團文件管理解決方案

 

對於總公司和分公司之間的文件管和分享，雲盒子企業網盤的解決策略是： 獨立部署，伺服器互聯，控制共享。

一、首先在總公司和各個分公司內部分別搭建雲盒子網盤伺服器，依次實現內部檔案各自管理；

二、接著透過雲盒子伺服器互聯的功能，將各個公司的伺服器連線起來，形成跨地域、分散式的集團檔案儲存池；

三、最後各個公司網盤管理員做好檔案、人員許可權設定。控制好與其他互聯伺服器的共享資料。

 

雲盒子企業網盤伺服器互聯架構圖（圖中“雙子星”即雲盒子雙節點伺服器，支援高可用、負載均衡，避免單點故障）

 

 

集團公司和分公司之間實現文件管理，為什麼我們推薦獨立部署伺服器？能否直接在集團公司部署一套，讓其他分公司訪問總部伺服器？

答案是可以，下面我們簡單說明在什麼情況下適合獨立部署、互聯，什麼情況下適合採用集團中央部署。

 

（一）獨立部署、互聯

1. 分公司有內部文件獨立管理的需求，且和總公司之間文件分享較多。

2. 分公司內部網路環境複雜，或者有更高的儲存安全需求，需要獨立部署。

 

（二）集團中央部署

1. 分公司沒有內部文件集中管理的需求，且和總公司之間文件分享往來較少。

2. 分公司沒有伺服器資源，需要用總公司的伺服器資源。

 

這裡推薦伺服器獨立部署、互聯的原因，是因為獨立部署有靈活，安全、快速的優勢，每個分公司獨立管理內部檔案，獨立管理人員的文件許可權。還可以根據自身的業務需求選擇叢集、雙子星等網盤部署方式，就近訪問檔案速度也會更快。如果是總部集中部署，對總部伺服器配置、網路環境等要求較高，當總部網盤伺服器癱瘓，也將影響到其他分公司的文件辦公。

 

集團公司如何與分公司實現文件管理與共享？從安全和檔案訪問體驗的角度出發，雲盒子企業網盤推薦在各公司內部搭建網盤伺服器，再透過伺服器互聯實現高效文件管理和共享。