[案例分享] 鴻翼&中國五環:打造基於內容模型的文件知識一體化平臺
專注ECM內容管理,以低程式碼構建,以AI賦能,鴻翼攜手中國五環,共同打造了完善的文件知識一體化管理平臺,達到文件資料的統一儲存、統一管理和統一應用,以業務為導向,構建知識體系,全面支撐業務分析與決策,有效提升了公司的業務效率和企業效能。
中國五環工程有限公司前身是化學工業部第四設計院,建立於
1958年,現為中國化學工程集團公司的全資子公司和化學工業領域重點骨幹科技型企業,由國務院國資委直接管理。五環公司是一家集技術研發、工程科技、工程服務和實業運營為一體的國際工程公司,擁有工程設計綜合甲級資質,在氨及氨加工、磷化工、煤化工、石油化工、天然氣化工、油氣儲運、新材料、工業環保等領域具備核心競爭力,是中國最具實力的工程公司之一。
在這個數字化轉型的時代,資料已經成為企業的重要資產。對於中國五環而言,企業內容承載總體上分為四大塊的型別:數字化交付、數字化檔案館、工程數字中心、智慧工廠。面對大量的整合模型、設計資料庫、圖紙資料以及採購期、施工期資料等非結構化資料,中國五環需要一個文件統一儲存管理的平臺,並希望能將企業業務中的資訊轉化為知識,對其進行合理的利用與運作。
基於對文件及內容管理的需求,中國五環工程有限公司攜手鴻翼,以ECM底層內容文件與知識整合管理能力,為中國五環打造了基於內容模型的文件知識一體化平臺,藉助ECM多種採集與融合手段,對接中國五環內部系統,同步組織架構,對企業內文件進行儲存、管理和應用,以業務為導向,構建知識體系,全面支撐業務分析與決策,有效提升了公司的業務效率和企業效能。
01
高效資料協作與共享
藉助
ECM底層內容管理能力,該文件知識一體化平臺支援多人線上協同編輯文件類檔案;同時在內容協作過程中通過修訂、內容批註和截圖批註進行即時溝通和交流;多場景業務協作,跨終端、跨裝置,無限制訪問,可以隨時隨地進行創作工作,並且通過全場景的團隊協作方式,提升整體內容創作和辦公效率。
02
全生命週期保障資料安全
文件知識一體化平臺配備了詳盡的文件安全管理體系,通過細顆粒度的線上許可權管理,對文件讀取、瀏覽、寫入、修改、刪除,以及列印和訪問次數進行更精細的控制,既滿足專案視角的單專案多專業,同時也能滿足部門視角的單專業多專案的控制需求,為資料整個應用過程提供保護,充分保障海量資料安全合規。
03
支援多平臺應用整合全連線
通過採集和融合能力,文件知識一體化平臺對中國五環內部系統進行了整合,同步組織架構,容納文件屬性多樣化。無縫整合上層應用,提供無感知的流暢使用體驗,同時為特殊專案或者高保密專案增加金鑰流動和介面,保障資訊保安。
04
從企業內容管理到知識管理
鴻翼基於
ECM內容管理平臺底座,通過連線企業業務資料系統,將業務資料知識化,對工程圖紙等進行檢索提取後,錄入數字檔案館,實現企業統一的知識資料全價值鏈。在此基礎上,利用豐富的創新工具、引擎和手段,不斷推動企業知識創新。
企業文件知識一體化平臺的建設是一項不斷更新、伴隨企業成長與進步的複雜工程,鴻翼將持續為中國五環提供優質服務,構建特色知識體系,驅動企業業務升級,助力知識管理系統建設與資料知識活化,幫助企業逐步完成數字化轉型。
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