檔案型別多又複雜難以管理,使用Yotta企業雲盤
目前企業的大多數檔案都是分散儲存在員工的電腦上。因此企業員工無法實現快速、方便地獲取相關檔案,影響工作效率。每當要上傳大容量的檔案時,總會上得很慢,有時候甚至會出現網路崩潰,導致檔案無法上傳,這時就會耽誤工作進度。如果電腦的硬碟損壞,員工辭職或者公司員工誤將檔案刪除了,輕則檔案只是會丟失,重則會給一個企業帶來不可估量的損失。企業員工辦公會產生大量的檔案。一些檔案沒有及時刪除,檔案被複制,這些檔案既複雜又多餘。
首先是檔案儲存管理,它的業務需求是紙質化辦公向數字化辦公過渡,大量檔案需要集中儲存管理;目前檔案多放在電腦、手機、U 盤等裝置上,容易造成資料丟失;部門多、檔案型別多,資料量大,檔案查詢困難。 Yotta 企業雲盤的對於這些業務需求提出瞭解決方案。企業雲盤提供統一的儲存空間,區塊鏈儲存保證使用者資料安全;提供多部門多層級組織架構管理,檔案快速檢索,提高辦公效率。客戶會收益什麼呢?客戶收益有兩點:保證政府資料安全,避免資料丟失或損壞;便捷的文件管理,提高檔案查詢及分享效率,減輕基層工作人員工作壓力。
Yotta 企業雲盤支援組織分享、個人分享、線上編輯等功能,組織分享根據團隊、專案、部門等需要快速建立公司級共享資料夾。滿足團隊、專案、部門交流需要,儲存重要檔案資料。個人分享支援快速協作,自由分享,團隊成員之間可以自由分享檔案,並設定相應的許可權,使業務協作更加靈活。支援文件、圖片、影片等線上預覽檢視。無需下載文件,即可線上完成修改和編輯。可與客戶、同事高效協同完成工作。可以幫助實現穩定可靠,功能強大的檔案管理功能,你可以在個人空間內進行分類歸檔,PPT 、 word 、 Excel 、 Pdf 等各種形式的檔案資料都可以儲存,以你搭建的架構進行儲存,整個過程十分流暢,無論你身處何地,均可開啟存取檔案。
在日常生活經常需要在不同的裝置間同步檔案。不得不說,Yotta 企業雲盤真是一款非常優秀的檔案管理雲同步軟體,功能完善,同步速度也比較快。
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