企業車輛太多難以管理,是時候整合化管理了!

白碼科技發表於2020-06-09

隨著社會經濟的發展,各企業的事業單位的車輛保有量逐年上升,企業管理人面對各種用車成本及人員管理越來越困難,如何保證單位車輛安全、高效、科學的運營,如何防止管理成本增加和越來越複雜的車隊排程、人員匹配、駕乘管理、事故處理,以及涉車事務等,是長期以來困擾許多企事業單位的一個管理難題,所以實施車輛管理系統,透過整合化管理資訊管理,輕鬆處理車輛管理中的難題。

企業車輛太多難以管理,是時候整合化管理了!

車輛管理系統的作用?

1.規範管理車輛資訊和駕駛員資訊,及時反饋車輛狀態。

在傳統管理模式下一旦車輛駛出企業大門那麼就變得極為不可控,無法及時傳達。當企業職員需要及時用車時,沒有辦法第一時間瞭解企業的車輛情況,而使用車輛管理系統,所有駕駛員、車輛資訊如:車牌號 , 車輛品牌 , 車輛型號 , 車身顏色 , 乘坐人數 , 購置價格 , 購置日期 , 隨車證件,都可以清晰瞭解到。

企業車輛太多難以管理,是時候整合化管理了!

2.避免了急需用車時,難以預約,提高工作效率。

當申請人需要用車時,只能口頭預約,若不及時記錄容易遺忘。線上上直接一鍵提交用車申請,管理人線上稽核,如果急需用車時,還可提前做好B計劃。

企業車輛太多難以管理,是時候整合化管理了!

3.準時記錄好各輛車的費用,方便統計報銷情況,反饋財務。

當駕駛員使用後車輛後,行駛里程、用車費用人工統計麻煩。駕駛人把所有的行駛路費、油費等系列的費用,線上錄入,自動統計,視覺化管理,這樣就可以準時記錄好各輛車的費用,方便統計報銷情況,反饋財務。

企業車輛太多難以管理,是時候整合化管理了!

4.車輛狀態,車輛用車情況及時反饋。

汽車出現事故原因、時間、地點等資訊統一收集記錄,管理系統自動統計車輛的行駛里程,車輛費用,不需要再次核對資訊人工統計等一系列操作。

企業車輛太多難以管理,是時候整合化管理了!

以上是白碼無程式碼平臺搭建的管理系統模板之一,不同企業需要的業務功能可能不一樣,所以模板僅供參考,或者可以在這個模板的基礎上進行更新和修改,儘可能的搭建出符合企業業務需求的管理系統。


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