當下，協同辦公對於大多數企業還是一個“新鮮詞”，但受今年都新冠病毒影響，這個詞也進入了大家的視野甚至不少企業抓住機遇實現了業績的攀升，那麼為什麼現在越來越多的公司採用協同辦公模式，接下來小Z為大家分享協同辦公具備的幾個優點：

第一，建立內部溝通平臺

使單位內部通訊、資訊交流更便捷、更暢通。

第二，建立資訊釋出平臺

建立一個有效的單位內部資訊釋出和交流場所，如公告、論壇、電子出版物，使內部規章制度、新聞簡報等能在單位內部員工中廣泛傳播，使員工瞭解企業發展動態。

第三，實現工作流程自動化

改革了單位傳統的紙質公文辦公模式，企業內外的收、發、存、檔等都採用電子版，提高了辦公效率，實現了無紙辦公。不需要帶著各種檔案、申請表、檔案在各個部門奔波，等待審批、簽字、蓋章，而是利用快捷、廉價的網路傳輸手段，發揮資訊共享功能，協調單位內部各部門的工作，減少工作中的複雜環節。

第四，實現文件自動化管理

第五，輔助辦公室

其中涉及的內容比較多，如會議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務相關的各類輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

六、實現了分散式辦公

改變了傳統的集中辦公的方式，擴充了辦公空間，可以在任何時候在家中、城市乃至世界的任何角落進行網路連線，極大地方便了工作人員外出出差的辦公和資訊交流。

七、建立資訊資源整合平臺

八、節約企業的辦公費用

把傳統的紙張填寫流程電子化，特別是長途電話、傳真、影印、列印和辦公用紙費用，真正做到無紙化辦公，是企業管理現代化的標誌。

九、搭建知識管理的平臺

系統地運用企業積累的資訊資源，專業技能，提升企業創新能力，快速反應能力，提高辦公效率，提升員工素質。

十、提高領導監督能力

加強對領導幹部的監督管理，加強管理對組織的控制，及時有效地監督各部門、各人員的工作進度；實時、全面地掌握各部門的工作進展情況，及時發現問題，及時解決，以減少差錯，防止低效辦公。

十一、提高了工作效率

辦公自動化系統可以大大提高工作效率。不必拿著各種證件，在辦公室到處跑，不必拿著證件等領導審批，因為這些都能隨時隨地在網上、手機上完成，大大減少了辦公的工作量，大大提高了工作效率。