為什麼線上辦公套件越來越流行

早在上世紀80年代，一些企業就透過網際網路，通訊技術等方式，幫助員工實現遠距離協作和辦公。但是， 越來越受到重視和關注， 為什麼線上辦公套件越來越流行？綜合來看，主要又兩方面的影響：一方面，疫情的影響，不少企業紛紛推出了具有線上會議，即時通訊，遠端桌面，線上文件等功能的線上辦公軟體，助力線上辦公和居家辦公成為現實。當前的線上辦公技術已經不是問題，工具說不上完善，但是已經非常充足。另一方面，越來越多的網際網路下成長的一代走上工作崗位，他們更喜歡自由靈活的工作方式，所以線上靈活辦公的方式也就越來越受青睞。

1.打破時空限制

線上辦公不僅僅是居家辦公，線上辦公的內涵更多是打破時間、空間限制，讓所有員工能夠線上上進行協作、共享。它與當前傳統的辦公模式的目標時統一的--透過協作來高效，出色地完成工作任務。線上辦公可以藉助更多的技術工具，讓這個目標實現的更快，更高效，同時，成本更低。

2.多功能線上辦公

在日常辦公的過程中，我們經常使用的辦公工具有：word、excel、PPT等，當把這些功能都轉移的線上，肯定能夠節省更多的時間。因為使用者也不需要將編輯好的文件透過隨身碟、郵件傳遞給另外一個人，也不需要擔心文件加密不靠譜而導致資訊洩露、更不需要一遍又一遍地跟不同的協作者解釋文件中有哪些地方是被修改的。Zoho Workplace 就具備這樣的能力，它涵蓋了許多辦公場景中中需要用到的功能，如企業郵箱、文件管理、即時通訊、電子表格、電子文件、簡報、團隊協作、遠端演示、網路會議等內容。

3.社會環境的改變

線上辦公的工具有了，社會環境的改變也在影響著人們的工作方式。隨著疫情管控的常態化，大家也基本都回到了辦公室。但是，早在幾年前，我們經常可以看到斜槓青年、自由職業者、soho等名詞，這也代表了一種線上辦公趨勢——打破時間空間限制，無論對個人還是對企業，都是有好處的。不過，話說回來，線上辦公面臨著不少挑戰，比如員工自律性，老闆會抹掉8小時工作制，要求員工隨時待命，員工參與感歸屬感下降、工作量難以統計等等。因此，線上辦公還是要面對諸多挑戰，但是，我們對線上辦公還是持有積極的態度，不斷地向前摸索。

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