飛項私有化部署:賦能企業團隊目標與任務協同管理高效率

飛項flyele發表於2023-03-30

企業數字化轉型的目的是降本提效、提升組織業務管理能力和競爭力。而團隊作為降本增效的不可或缺的重要組成部分,必須擁有一款高效便捷的團隊目標與任務協同管理工具才能打勝仗,私有化部署作為企業數字化轉型的常規動作,受到企業戰略部門的高度重視。飛項在私有化部署上,全面給團隊安全的資訊保護和更加順暢的協同流程。


私有化部署,安全狂飆在“前頭”資訊和資料安全是企業進行私有化部署的首要考慮。隨著數字化深入各個場景,資訊洩露事件時有發生,企業的智慧財產權也得到威脅。不管是大的集團公司,還是小型的創業團隊,在選擇私有化部署的時候經常將安全作為首要考慮因素。


飛項的私有化部署是主觀的資訊化安全管控,因此私有化部署後企業文件資料同步備份,企業在運作過程中不會因為當機把商業資料丟失。除此之外,飛項支援團隊建立專屬知識庫,把團隊和企業的相關資訊分門別類儲存在雲端,即便專案同事離職也不會受到資訊帶走或者洩露的情況。技術方也會向客戶提供租用服務,提供專業的工程師進行對企業系統進行日常維護和升級,更專注系統的安全性和資料的保護。


飛項私有化部署除了安全層面做得密不透風外,對企業的價值還有很多。如在團隊目標和任務協同管理上也非常出彩。


我們都知道,團隊的任何一項協同工作都離不開PDCA的迴圈,每一項工作都需要經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整並不斷改善這樣四個階段。PDCA能讓我們的工作更加有條理,能改善工作的管理流程,專案管理的一種手段,它有助於將公司的各個環節有效的銜接起來。簡單四個步驟,讓管理的效果提升非常多,有助於完成目標,而且它是一種有助於完成單一目標的一種模式。而飛專案標及任務管理軟體恰好能適配PDCA工作法。


P:做計劃,未雨綢繆。在企業數字化轉型浪潮下,團隊協同既是趨勢,更是一項複雜系統的工程,一個完整的團隊,往往會涉及到多人、多地、多部門、多業務的協同作業。只有團隊主導先做好協同統籌,機制和計劃、任務的制定,才能讓專案快速落地,達成預期目標,讓團隊協同發揮最大的效率。


飛項支援在專案開始階段可以更好的做到計劃和資訊同步,效率同步。在進行團隊任務管理全流程協同上,可以給企業和部門帶來更高效協作能力,私有化部署後,團隊協同管理在任務協同、目標管理、流程管理等方面更加規範,幫助企業和團隊實現前所未有的高效率。


D:提高團隊業務的可控和執行。作為一款優秀的團隊協同管理軟體,飛項在私有化部署上,不但可以將團隊協同和任務管理功能更加契合企業所需進行定製,還可以根據企業的業務形態進行多樣式的二次開發。核心需求是模板可配置,可以自定義模板和各種看板和檢視,可以透過模板規範團隊協同和任務管理方式,同時,系統提供多種功能,不管是任務的觸達還是協作溝通,都會讓團隊更加得心應手。


C:過程監控,加大企業核心目標落地性。目標作為企業發展的里程碑標誌,在實現的過程中需要對每個關鍵任務做好進度把控,才能確保專案按時推進。對於需要把控協同多個部門的業務推進,內部的高效配合就顯得至關重要,所以,高效的團隊協同管理平臺是做好過程管控不可缺少的工具。


飛項作為協同管理工具平臺,對目標的管理和過程非常清晰,私有化部署後,在推進目標落地上更進一步,不管是專案進度呈現還是資料的統計分析,抑或是對團隊和個人的評估,都提供了相對於的功能。


A:讓覆盤成為檢驗團隊進步的標準。每次專案結束後的覆盤總結都是團隊成長的好機會。但有些企業在整理分享內部資料時,考慮到部門之間的許可權以及檔案週期性的問題,所以採用本地檔案管理的工具。雖然這樣滿足了安全性和私密性,但是在公司中效率並不高,遇到人員變動和裝置變動,許可權的遷移也是非常麻煩。


飛項的知識庫建立就可以完美避開這個難題,不僅會根據事項協作過程自動生成沉澱,還支援在團隊空間內建立起知識庫資料夾,隨時可翻閱檢視,讓每一次知識的沉澱成為團隊進步的源泉。


以上就是飛項私有化部署在團隊協同管理上的優勢。好的團隊離不開好的平臺,飛項正是團隊協同管理的得力助手!如果你的團隊想找一款協同管理強有力的幫手,飛項是不二之選。


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