入職場以來筆者就明白了一個道理，努力能改變結果，但提升幅度卻有限，有時候變通，則可以使做事效率大大提升，尤其是工作方法上的變通。

 

而這也使筆者明白了，為何同樣是上班七小時，同樣面臨繁重工作，有的人卻能準時下班，有的人卻需要加班加點。歸根結底，就是工作的方式方法用錯了，而透過工作方法變通的最有效手段，就是在繁重的工作中抽絲剝繭，把工作當成任務進行有序管理。

 

那麼，什麼是任務管理？其實我們可以把任務管理視為是一種以時間觀念為基礎的工作管理方式，究其背後重心，正是為了幫助提高工作效率的，而這種在正確時間觀念中有條不紊地完成工作的任務管理，可以使我們在環環相扣中用最少的時間達成最好的成果交付。如何用最少的時間達成最好的成果交付？「飛項」這款任務管理工具正好可以滿足需求。

 

工作任務和時間結合，做事更有條理

錯綜複雜、形式各異的多頭對接是拖慢工作效率的“殺手”之一。面對冗雜而不同需求的工作任務，結合時間，透過把工作事項羅列得井井有條不失為提升工作效率的一個好方法。這樣的好處就是可以讓人很清晰地認知到，哪個時間點做哪項工作，哪項工作先做，哪項工作後做。

   

在這點上，「飛項」這款任務管理工具可以透過對日期、時間提醒和任務的結合建立，來幫助使用者有條理地制定當天或者未來時間的工作任務，且在制定完成後，任務是按照日期和時間節點排列在「飛項」事項介面中的，如此一來，哪個時間點做哪項工作、哪項工作先做、哪項工作後做將變得一目瞭然。

 

而且，無論是個人待辦，別人派發的任務，還是團隊協作事項，都會自動進入對方的日程清單中，並透過日報提醒其該事項的進展和辦理。

 

同時派發出去的任務，一旦有成員新的進展，還會同步給派發任務的人，及時傳遞進展資訊，防止某一環節沒被執行而阻礙了整體目標的進度。

   

 合適的團隊協作工具，有效的管理，可以讓團隊效率更加事半功倍，內外部資源組合更合理！

 

化整為零，專案拆解助推進度

顯然，把工作羅列清晰可以幫助應對“雜而多”的工作，可是，在面對需要面面俱到的大型專案時，難免出現遺漏和誤解，從而導致推進方向錯誤，最終不僅拖慢了進度，還做了無用功。這時候，合理地對專案進行拆解就顯得尤為重要了。

 

「飛項」支援使用者將大型專案透過“子事項”進行拆解，簡而言之，飛項可以將完成整個專案所需的必要工作進行一一羅列，且每項子工作的羅列都是與專案相關聯的，這樣做不僅能在專案開始實施的時候更好掌握進度，亦能透過對每件“子事項”的性質進行人員分配，從而使專案可基於“專人做專事、合力高效”的條件下快速推動進度。

 

基於“大局觀”工作，快速掌握要點

有“大局觀”是做好任務管理不可或缺的因素，而「飛項」則可透過事項脈絡圖的顯示支援以及日程管理的收合，讓使用者自如地掌控大局。

 

在「飛項」中，脈絡圖的顯示和日程的收合都是圍繞一個要點進行實施的，那就是“可清晰展示一項工作任務的二級、三級等多層詳細資訊”，如此一來，不僅是使用者本人，就連被邀請過來的協助人，也能夠在最短時間內掌握整個專案的所有資訊和脈絡，從而把握住所有資訊關鍵點和時間關鍵點。

  

總結：職場如戰場，一個不當心，其實是很容易背鍋和返工的，因此，就算再忙，也要做好任務管理這件事情，而透過「飛項」這款任務管理工具，我們將更容易做好任務管理，從而實現高效工作，與加班徹底說再見。