專案執行管理的8個步驟

常言道：說起來容易，做起來難。在專案執行過程中，許多事情可能會出錯。這就是為什麼執行過程中的監控和跟蹤很重要。
 
專案執行，如同專案管理一樣，被分解成若干步驟，以確保你不會忽視任何關鍵的東西。八個專案執行管理步驟可能略有不同，這取決於專案和你的企業如何運作，但通用的基礎知識如下：

1.執行專案範圍
 
你已經對專案範圍進行了規劃，收集了需求並使用工作分解結構對其進行了定義。一旦該範圍得到驗證，就該付諸行動了。這還涉及到對範圍的控制，這是專案監控階段的一部分。
 
2.管理你的團隊
 
向團隊分配任務只是開始；你需要監控他們的工作，並透過監控他們的工作量和消除任何可能阻礙他們進展的瓶頸，確保他們按能力生產。
 
3.進行更改
 
這就導致了每個專案都需要進行更改。無論你的計劃有多好，都會有一些變化影響你的進度和預算。你需要監控專案和變更，並採取糾正措施，以保持專案在正軌上。
 
4.更新利益相關者
 
你的利益相關者對專案進行了投資，你需要管理他們的期望。做到這一點的方法之一是定期與他們溝通。管理這些溝通的方法是找出他們希望更新的頻率，以及他們希望如何獲得這些更新。
 
5.開展團隊建設活動
 
只有當團隊一起工作時才會有正確的執行。這種協作涉及很多東西，比如連線他們的工具，但也包括信任。團隊建設練習是一種建立信任的方式，特別是對於那些沒有很多共同經驗的新團隊而言。
 
6.慶祝里程碑
 
有些人可能想把慶祝活動留到最後交付時進行，但在整個執行階段有里程碑，承認它們並獎勵團隊是你保持士氣的方式，這對提高生產力有積極影響。
 
7.定期會面
 
為了讓利益相關者瞭解最新情況，你需要清楚瞭解專案的績效和進度。有一些工具可以監控和報告績效，但你也必須定期與專案團隊會面，並獲得狀態報告和反饋。
 
8.檔案變更
 
變更是專案的一部分。你可能很想識別和快速響應變化，這很重要。但如果不把這些變更記錄到專案計劃中，你會遇到問題。這些變更管理檔案為未來的專案提供了歷史資料，但也解釋了當前專案中的行動。
 
使用 執行專案
 
專案經理都不希望自己精心制定的專案計劃付諸東流。你需要正確的工具來確保你的專案計劃取得成功。
 
8Manage PM是市面上難得的實時交易型專案管理軟體，有強大的功能來幫助你執行專案計劃。

● 專案計劃與執行合二為一
 
透明度是良好執行的關鍵，而8Manage PM絕對做到了這一點。在8Manage專案管理軟體中，計劃和執行是密不可分的，實時同步更新，一個專案有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目瞭然，專案團隊成員可以實時共享最新的專案進展情況。
 
● 實時跟蹤專案執行
 
8Manage PM基於實時的WBS頁面，專案的計劃、資源等十分清晰，有利於專案成員互相監督，促進專案的執行。同時，系統提供溝通管理功能，專案成員可以對專案存在的問題進行及時的溝通、解決。
 
在專案執行階段，8Manage專案管理軟體支援專案成員提交可交付成果及填寫完工率，並透過設定預警提醒以及逾期提醒等措施，確保專案按照預先的計劃開展。
 
● 問題與風險自動上報
 
專案執行難免出現問題和風險。8Manage PM能夠幫助你識別風險的機率、風險處理的優先順序別及其處理方法。並且，它還能實時彙總所有相關的問題與風險及其解決方法，從而統一有序地管理所有問題與風險。
 
● 專案與業務活動實時互連
 
在專案執行的過程中，你可使用8Manage PM管理報價與方案、里程碑與服務水平協議監控，變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理款條件，收款、發票管理、客戶滿意度及續約管建理等。這樣你可以把握全面資訊，合理調整專案計劃。
 
如果你正在尋找一種工具來幫你更輕鬆、順利地管理專案執行，那麼8Manage PM專案管理軟體是你的不二之選。8Manage專注於基於專案的公司的業務執行方面，建立了一個成功框架，可降低風險、控制成本並提高交付能力。