專案執行落地的6個步驟

專案執行是將專案計劃付諸行動的過程，為客戶或利益相關者生產可交付的產品或服務，也就是所謂的產品或服務。它發生在規劃階段之後，在此期間，一個團隊確定了專案的關鍵目標，以及時間表和預算。
 
執行包括協調資源和衡量效能，以確保專案保持在其預期的範圍和預算內。它還涉及處理任何不可預見的問題，以保持專案的順利執行。
 
為了有效地執行一個專案，專案經理必須堅持與團隊溝通，根據需要設定和調整優先事項，同時與客戶或任何關鍵利益相關者保持專案狀態的透明度。

如何執行一個專案
 
執行一個專案有幾個步驟，包括在開始執行前必須進行的一些規劃。以下是有效執行專案的步驟：
 
1. 評估專案計劃
 
在專案週期的第一階段，建立一個符合管理層、客戶和關鍵利益相關者期望的計劃是有益的。在執行專案之前，要對計劃進行評估，確保團隊中的每個人都瞭解專案的可交付成果。
 
專案經理可能想召開一個初始會議，概述每個人的分配角色和預期時間表，以及團隊在執行階段努力實現的任何專案里程碑。這個初始步驟可以幫助團結專案團隊，併為工作設定一個合作標準。
 
2. 執行計劃
 
制定好計劃併為團隊設定好期望後，就該開始專案工作了。在這個步驟中，專案經理要與團隊定期討論他們的進展。根據預計的時間表來衡量專案的時間表，並監測資源，以確保團隊擁有成功完成專案所需的資源。
 
在這個過程中，溝通是非常重要的，可以讓團隊瞭解專案的優先順序。定期向客戶或關鍵的利益相關者提供最新的進展情況也很重要，以便在這個步驟中保持進展的透明度。
 
3. 根據需要進行修改
 
在任何型別的專案中，專案經理很可能需要在執行過程中做出改變，比如解決客戶的額外要求，或者將專案控制在其範圍內。根據需要進行這些調整，依靠專案計劃來確定解決方案。
 
繼續與團隊溝通，提出問題以確定他們需要更多支援的領域。如果一個專案偏離了計劃，要準備好分配更多的人員或資源。變化是許多專案的現實，專案經理如何有效地執行這些變化會影響專案的結果。
 
4. 分析專案資料
 
在專案的整個執行階段，持續分析資料以衡量專案的進展情況與最初的預測相比是很重要的。你可以使用特定的專案管理軟體或手動系統來彙編與人員配置、資源和預算有關的資料。
 
檢查資料並確定是否有其他領域有利於執行額外的變化，以幫助團隊達到最初的專案預期。如果是這樣，就回到上一步，做出這些改變，繼續收集更多的資料來評估專案的變數。
 
5. 收集反饋
 
團隊完成專案可交付成果後，流程中仍剩下一些重要步驟。從專案團隊、客戶和利益相關者那裡收集關於專案結果的反饋，評估專案的哪些部分是按計劃進行的，以及團隊在未來可以在哪些方面進行改進。
 
你可以與參與專案的人直接對話以獲得這種反饋，或者發出一個簡短的調查來徵求意見。這個步驟可以幫助企業持續改進，確保未來專案的成功完成。
 
6. 提供最終報告
 
在執行階段的最後一部分，向專案團隊、客戶和利益相關者提供報告，概述專案在預計預算和時間方面的表現。解釋任何你需要做出改變的地方，以保持專案在其範圍和預算之內。
 
這些報告包括與專案的預算、時間和資源有關的適用資料。這個步驟讓企業有機會反思專案的成功，並確定未來需要的任何改進，這可以為專案管理週期帶來長期利益。
 
使用 管理專案執行
 
專案的執行決定了專案的成敗，使用正確的工具來管理專案執行至關重要。8Manage PM是目前市面上不可多得的實時交易型專案管理軟體，有強大的功能來幫助你執行專案計劃。
 
系統強調對專案實時監控，圍繞專案計劃，透過對專案進度、風險、問題、質量、成本等一系列的監控，是非常理想的專案計劃、執行、監控工具。
 
● 專案計劃與執行合二為一
● 專案範圍與溝通一起管理
● 責任劃分與執行結果一目瞭然
● 專案與業務活動實時互連
● 資源需求和依賴清晰明確
● 實時瞭解專案及專案成員的績效
● 問題與風險自動跟蹤與上報
● 團隊成員實時共享最新進展
 
如果你還是使用基於表單的手動輸入的管理工具，就難以及時瞭解到專案過程中的種種情況，同時也需要提防人為因素引發的錯誤。而8Manage PM專案管理軟體採用的技術與GPS或ATM類似，可實時聯機交易處理專案活動和執行，確保資訊的準確性和實時性。