專案管理指南學習筆記-專案執行環境(1)
專案執行環境(1)
專案執行環境分為兩種事業環境因素(EEF)和組織過程資產(OPA)
- 事業環境因素(EEFs)是指專案團隊不能控制的,將對專案產生影響、限制或指令作用的各種條
件。
事業環境因素是很多專案管理過程、尤其是大多數規劃過程的輸入。
事業環境因素包括(但不限於)組織內部的事業環境因素和組織外部的事業環境因素。
組織內部的事業環境因素:組織文化、結構和治理、設施和資源的地理分佈、基礎設施、資訊科技軟體、資源可用性、員工能力。
組織外部的事業環境因素:市場條件、社會和文化影像與問題、法律限制、商業資料庫、學術研究、政府會行業的標準、財務考慮因素、物理環境要素。
- 組織過程資產是執行組織所特有並使用的計劃、過程、政策、程式和知識庫,會影響對具體專案的管理。
組織過程資產是許多專案管理過程的輸入。
組織過程資產可分為兩大類:過程、政策和程式;組織知識庫。
過程、政策和程式:組織用於執行專案工作的流程與程式,這一類資產的更新通常不是專案工作的一部分,而是由專案管理辦公室(PMO)或專案以外的其他職能部門完成。
包括(但不限於):
1.啟動和規劃:指南和標準、特定的組織標準、產品和專案生命週期,以及方法和程式、模板、預先批准的供應商清單和各種合同協議型別。
2.執行、監控:變更控制程式、跟蹤矩陣、財務控制程式、問題與缺陷管理程式、資源的可用性控制和分配管理、組織對溝通的要求、確定工作優先順序、批准工作與簽發工作授權的程式、模板、標準化的指南、工作指示、建議書評價準則和績效測量準側、產品、服務或成果的核實和確認程式。
3.收尾專案收尾指南或要求
組織知識庫:配置管理知識庫、財務資料庫、歷史心思與經驗教訓庫、問題與缺陷管理資料庫、測量指標資料庫、以往專案的專案檔案
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